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仓库管理规定
一、 为加强公司物资仓库管理,保证生产经营需要,不断完善管
理机制,实行仓库管理制度化、规范化,特制订本规定:
二、 入库制度:
1、 所有入库物品进库必须要有登记手续,并详细填写入库登记
表。
2 、 固定资产入库必须附有固定资产验收单。
3、 做好入库物品检斤检质工作,入库物品如有质量问题、破损
及数量短缺,应拒收入库。
4 、 假冒、伪劣物品及过期、变质的商品不准进入仓库。
5、 所购备品备件无厂名、厂址、无中文标识、无使用说明书和
产品合格的物品一般不予以入库。
6、 如供应商直接送物品至仓库入库,必须经采购人员或主管部
门同意后方可接收入库。
7、 危险物品要经过安全专工验收后方可入库。
8、 入库物品一经验收符合入库条件,应及时归库归架,并建立
卡片。
三、 物资管理:
1、 固定资产的管理和使用必须贯彻 “统一领导,层层负责,合
理调配,管用结合,物尽其用”的原则,必须办理固定资产登
记,入账建卡,做到帐、卡、物相符,同时要求购置有计划,
验收有凭据,领用有手续,出库有登记。
2 、 库存物品必须健全帐目,做到账、卡、物相符,凡是购进、
库存、发出的物品必须有明细帐。做到家底有去向,心中有数。
3、 仓库内的物资必须按类分库分架存放,存放原则要易放、易
领、易管、易查,不同类物品不得混搅,所放物品必须在货架
上标明品名、数量。
4 、 物资的入库、发放、存放均应入帐登记,做到日清月结,年
终盘存,做到帐物相符。
5、 认真做好仓库物品的保管工作,除一些必发的用品之外,领
物及物品发放必须严格掌握审批手续,领物登记必需将日期、
姓名、用途填写清楚。
6、 仓库人员每天对所领用的物品进行盘点,要保持账、物两清,
发现问题查代原因,及时汇报。
7、 库房重地,因严禁无关人员入内,领物者未经同意不得私自
入内。
8、 仓库物品一般不外借,特殊情况需办理借物手续,并做到随
借随还。
四、 物品出库制度
1、 仓库物品出库必须要有严格手续,其中大宗备品备件的领用
需要实行领用审批手续,同时附有物资申购单;如生产抢修急
需必须在一个工作日内补齐手续。低值易耗品除计划定期领用
的,必须要有公司规定的批准人签字后方可发料出库。
2 、 仓库物品出库原则不允许代签代领。
3、 物品出库必须有明细账,原则上每天下班前半小时停止发料,
要对当日所发物品进行盘点。
五、 仓库防火防盗管理
1、 仓库内外悬挂明显的 “禁止烟火”标志牌,严禁动用明火,
仓库内严禁吸烟。
2 、 仓库管理应严格执行国家有关消防管理规定,库存物资应分
类保管,并留出必要的通道。
3、 仓库内不准使用碘钨灯、电炉和产生高热量的大功率电器,
照明设施应与物品保持相应安全距离。
4 、 仓库内不得乱拉私接电源,特殊情况由专职电工负责安装架
设。
六、 仓库卫生制度
1、 仓库办公室要窗明几净,室内布置进然有序,办公室内不得
乱堆物品。
2 、 各区域货架要整洁无灰尘,货架摆放整齐合理,地面清洁无
杂物。
3、 仓库内不准吸烟、随地吐痰、乱扔杂物,要始终保持仓库卫
生。
七、仓库人员管理:
1、仓库人员应遵守公司各项规章制度,坚守岗位,学习物资管理知
识,不断提高自身管理素质,做好物资供应工作。凡因仓库保管理
员玩忽职守造成的损失,均由其本人承担全部责任。
2 、要保持仓库内的文明卫生工作,库内不得有杂物、积水,库内不
得存放私人物品。
3、要严格执行物品入发库制度,不准私自借料。
4 、要随时掌握库存物资储备情况,及时向主管部门提供缺货情况,
为备品备件优化管理提供依据。
5、要做好仓库的防火、防盗、防潮、防冻工作,严禁无关人员进入
仓库。
6、仓库人员下班前,应对仓库的安全情况进行检查,人走灯熄、窗
闭、门锁,空调关掉电源,确认安全无误后方可离开。
入库物品登记单
物品类别
单 数 使用
物品 规格型号 用途 价格 入库人 接收人 验收人
位 量 部门
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