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以下是做 word、excel、powerpoint 综合作业时要用到操作,其中 word、excel的操作 也是我们考试的重点,希望大家好好做几次。
为了方便操作,可以让作业文件和网页文件纵向平铺窗口。这样既能看到作业要求,又能
做作业。
方法如下:只打开作业文件(如 word1.doc )和网页文件(作业要求),或者只让这两个
窗口最大化,而其它窗口最小化,然后在最下方任务栏的空白位置上单击鼠标右键,选择
纵向平铺窗口
Word 操作
页边距:
“文件”菜单 页面设置 页边距
字体格式的设置:使用工具栏上的按钮或者“格式”菜单一一字体一一可设置颜色、字体
(综合作业中所说的斜体即倾斜,可以直接使用工具栏上的倾斜按钮 )、字号、字体间
距(加宽)等
段落格式的设置:“格式”菜单一一段落一一可设置首行缩进(特殊格式) 、行间距、对
齐方式(居中对齐可以使用工具栏上的居中按钮 )等
表格操作:
插入表格:“表格”菜单一一插入表格
单元格内容居中:选中要对齐的所有单元格——右击打开快捷菜单,选择“单元格对
齐方式” 选择所要的居中方式。
替换操作:
“编辑”菜单一一替换
替换操作如:
将文档中所有的“人”设置为黑体,三号字 “万”替换为“千”,并设为斜体,加下划线(单线下划线)
点击这里为替换内容进行字体格式的设置。
特别注意的是在单击这里之前, 先把光标定位到替换为框中 (即用鼠标点一下即可) 然后在单击这里进行格式设置。
否则,会将格式设置到查找内容上,如果不小心将格式设置错了,单击旁边的“不 限定格式”按钮将格式取消。
页面视图:“视图”菜单——页面视图(大多数情况下, word默认的就是页面视图,不
用再设置了,如果不放心,可以点击“视图”菜单再设置一下)
其它操作:
分段(按键盘上的回车键Enter便可将光标后面的内容另起一段)
复制和移动操作(先选定对象,然后使用工具栏上的按钮 ,或者单击鼠标右键从打开的
快捷菜单中选取相应命令,或者直接鼠标拖动实现(直接拖动是移动,按住Ctrl键拖动是 复制))
将每个自然段的第一个字设置成一样的格式:
第一种做法:按住Ctrl键选中所有段落的第一个字,然后设置字体格式;
第二种做法:先设置一个字的格式,然后双击工具栏上的格式刷 ,再用格式刷去刷其它
段落的第一个字。做完后,再点击一下格式刷按钮 或者按键盘上的Esc键便可以取消格 式刷
撤消操作:
如果某些操作做的不对,可以使用工具栏上的撤销按钮 或“编辑”菜单——撤销,来 取消操作。
如果想要没有操作前的原始文章,可以这样操作:先打开“我的电脑” ,找到
你的上机证号 \word1.doc ,将这个文件删除,然后再从网站上进入 作业中,便可以打开原始的作业文章。
Excel 操作
插入行、列: 选择一个单元格,点击“插入”菜单——行或列,就可以在当前单元格的前 面添加一行或一列。
合并单元格: 拖动鼠标选中要合并的单元格,点击工具栏上的合并及居中按钮 ,然后在 合并的单元格中输入标题文本。
函数和公式的使用:
求和 Sum 、平均值 Average 、最大值 Max 、最小值 Min :先用鼠标选择要放结果值 的一个单元格,然后点击常用工具栏上的“自动求和”按钮 右侧的下箭头,选择相应 的函数。
求最终成绩按平时成绩占 30% ,考试成绩占 70% 计算:这个题用公式实现,先将鼠 标定位到要放结果的一个单元格内, 然后输入公式, 如下图所示, 然后按回车键 enter 确认。
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2
3
4
5
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7
8
9
10
学号
1001
1002
1005
1006
1016
名利爱永毅立 姓李刘孙卓张
1002朱华华
1012翟忠
1014堇晓燕
1003王芳
审男女男男男女男女女
95*
861=02*0. 3+E2*0. 7|
89
S3
87
90
78
甜
86
90
83
77
77
98
89
89
96
97
最终应绩
E F G
求出第一个后,用鼠标向下拖动的方法实现公式的复制(选择已经计算好的单格,鼠 标移动到单元格的右下角,当鼠标形状变成实心十字形时,按下鼠标拖动) 。
把鼠标放单元格的右下角,当
有一个题目说,用公式实现某个同学甲的高标形状变成于另一个同学乙的高数成绩,先
F ——— -按下鼠标拖动便可实现公式的
选中甲的数学成绩,输入等号=,然后在乙制勺高数成绩上单击一下, 这样乙的高数成绩
的单元格地址就会自动填入等号之后。按回车键确认。
排序:先选择要参加排序的数据(可以选中一个单元格即可,也可以选择所有的数据,可
以包括学号姓名这一行也可以不包括),然后点击“数据
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