2021年电大文秘管理与应用写作形成性考核册答案.doc

文秘管理和应用写作形成性考评册答案作业1 一、结合实例谈谈实用型文章基础特征。 答：实用型文章特征就分别表现在以下这四个方面： （一）主旨单一、集中、明确主旨是文章中心意思，是作者意图、主张或见解在文章中表现。单一，是说一篇文章中只能有一个中心，只能围绕着一个专题把问题说清楚，而不能把关系不大甚至不相关问题写到一篇文章中去，使写出文章多中心、多专题，集中，是说一篇应用文只能有一个中心，而这个中心应是全文统帅，应对文章内容有制约作用，全文要不枝不蔓，紧紧围绕这个中心。明确，是说文章中心意思，作者意图和主张是什么，要使读者一看便知，而无须费心琢磨，文艺作品所讲究曲折和含蓄，恰恰为实用型文章排斥。 （二）材料多样，真实有力，材料是组成文章内容，形成支撑并表示主旨多种事实和理论，真实是实用型文章生命，而材料真实又是使文章含有真实性首要条件，有力是实用型文章材料所应含有另一个特点。 （三）结构合理、谨严固定，简单地说，结构是文章内部结构，安排结构，就是依据主旨表示需要，合理地组织材料，实用型文章应该是一个逻辑组成，而逻辑组成则要讲求谨严性，而不能流于松散无序，文章首尾圆合，衔接紧密，层次清楚，段落分明，则是文章结构谨严最起码条件，也是对应用文结构最基础要求。固定是实用型文章结构一个关键特点，遵照固定模式写作，材能把文章写规范，也才能使写出文章便于阅读，易于发挥实际效用。 （四）语言正确，简明、平易、庄重。语言正确是对全部文章要求，语言利用得好坏，直接关系到文章质量高低，任何文章语言，全部应该含有简明性，所谓语言简明性。所谓语言就是能用尽可能少语言材料，把尽可能多信息明明白白地传输给读者，平易即平实自然，晓畅易懂，语言平易首先表现在用语直白上，另一层意思是用语朴实，应用文尤其是用于工作应用文大全部应该带有一个庄重风格，而语言庄重正是形成文章庄重风格最为关键原因之一。 总而言之，主旨单一、集中、明确、材料多样、真实、有力，结构合理、谨严、固定，语言正确、简明、平易、庄重，是应用文所应含有基础特征，也是对应用文写作基础要求。二、结合实例谈谈公文关键特点。 答：具体地说，公文关键有以下特点： 1、法定性，公文是由法定机关或组织制发，代表着法定机关或组织意图，在法定机关或组织权限范围内含有法定权威性和约束力。2、政策性，公文是外观公务问题工具，其内容必需完全符合党和国家各项方针、政策，也惟有如此，才能借助于公文这一有力工具，把党和国家方针、政策精神切实落实、落实到具体工作中去。3、实用性，公文针对性强，内容越是明确、具体，就越能得到受文机关重视，实际作用也就越大。4、时效性，是和实用性联络在一起。制发公文是为了处理公务活动中实际问题，而公务问题处理必需快速、立即，所以，对公文制发和实施通常有着严格时间要求，公文效用也常常是有时间限制。 三、在以下四个公文文种中任选两个文种，进行写作练习。. 1、昌吉州信达物业企业相关! 申请拨款维修36号小区住宅楼函 昌吉州房管局：全国大学生交流小区 昌吉市36号小区1-10号住宅楼是八十年代初建设，不少门窗破损，屋顶漏水严重，墙面需要粉刷。为了确保小区居民正常生活，请拨给房屋修缮费30万元。昌吉州信达物业企业二00六年三月二日2、通知：卓越人小区-全国最大大学生交流小区 新疆昌吉建设集团有限责企业文件 昌建集团字[ ]8号签发：魏兴荣相关召开 总结会议相关事宜通知企业各单位、各部（室）：经集团企业研究，决定于 1月18日召开昌建集团企业总结及表彰大会，现将会议相关事宜通知以下：一、会议时间： 1月18日（星期三）早晨10：30。二、会议地点：庭州影剧院。 三、参会人员：集团机关全体人员，各所属单位班组长、车间主任以上管理人员及受表彰人员。四、会议要求; 1、各单位接到通知后，请务必于17日早晨将参会人中名单上报会务组李强处（电话：2343941、2919520）；2、各单位参会人员由所属单位一名领导负责带队，于18日早晨10：00按时在庭州影剧院门前整队入场；3、抵达会议地点后，全部车辆应选择适宜地点停放，以免造成交通堵塞；4、进入会场后按指定区域就座，各单位责任人负责维持本单位人员会场纪律，严禁频繁走动和大声喧哗；5、会议开始时，请参会人员关闭通迅工具。 昌建集团行政部卓越人小区-全国最大大学生交流小区 1月15日全国大学生交流小区. 抄送：企业各领导存挡 作业2 一、结合实例，谈谈在简报编写中关键应该依循哪些要求？答：编写简报，必需做到“精”、“准”、“快”、“简”。具体地说，应该做到：全国大学生交流小区 第一、选材要精当，首先要精心挑选材料，要把最能说明问题、最能揭示事物本质特征，或表明事物发展趋向经典材料用到简报中去，无关紧要通常性材料或次要材料最好舍去。第二、事实