2021年电大文秘管理与应用写作形成性考核册答案资料.doc

文秘管理和应用写作形成性考评册答案 谢顺昌 qq: 整理 文秘管理和应用写作作业 1 一、结合教材，从主旨、材料、结构、语言等四个方面叙述实用型文章特征。P2 答：实用型文章特征就分别表现在以下这四个方面：（一）主旨单一、集中、明确主旨是文章中心意思，是作者意图、主张或见解在文章中表现。单一，是说一篇文章中只能有一个中心，只能围绕着一个专题把问题说清楚，而 不能把关系不大甚至不相关问题写到一篇文章中去，使写出文章多中心、多专题。集中，是说一篇应用文只能有 一个中心，而这个中心应是全文统帅，应对文章内容有制约作用，全文要不枝不蔓，紧紧围绕这个中心。明确，是说文章中心意思，作者意图和主张是什么，要使读者一看便知，而无须费心琢磨，文艺作品所讲究曲折和含蓄，恰恰为实用型文章所排斥。（二）材料多样，真实有力；材料是组成文章内容，形成支撑并表示主旨多种事实和理论，真实是实用型文章生命，而材料真实又是使文章含有真实性首要条件，有力是实用型文章材料所应含有另一个特点。（三）结构合理、谨严固定，简单地说，结构是文章内部结构，安排结构，就是依据主旨表示需要，合理地组织材料，实用型文章应该是一个逻辑组成，而逻辑组成则要讲求谨严性，而不能流于松散无序，文章首尾圆合，衔接紧密，层次清楚，段落分明，则是文章结构谨严最起码条件，也是对应用文结构最基础要求。固定是实用型文章结 构一个关键特点，遵照固定模式写作，材能把文章写规范，也才能使写出文章便于阅读，易于发挥实际效用。 （四）语言正确，简明、平易、庄重。语言正确是对全部文章要求，语言利用得好坏，直接关系到文章质量高低，任何文章语言，全部应该含有简明性，所谓语言简明，就是能用尽可能少语言材料，把尽可能多 信息明明白白地传输给读者，平易即平实自然，晓畅易懂，语言平易首先表现在用语直白上，另一层意思是用语朴实，应用文尤其是用于工作应用文大全部应该带有一个庄重风格，而语言庄重正是形成文章庄重风格最为关键原因之一。总而言之，主旨单一、集中、明确、材料多样、真实、有力，结构合理、谨严、固定，语言正确、简明、平易、庄重，是 应用文所应含有基础特征，也是对应用文写作基础要求。 二、结合本身学习经历和体验，谈谈范文阅读对提升实用型文章写作水平关键性。P9 答：熟读唐堃三百首，不会作诗也会吟，是前人写作经验之谈。这里说是写诗，却道出了写作普遍规律，各类写作莫不如此。观千剑而成器，经过范文阅读，能够潜移默化地把她人经验变成自己体会，使之在自己写作活动中产生作用，学习写作，却不读文章，不熟悉文章实际，就无法形成对一个文体最基础、最全方面认识，这么即便学了写作知识，也难以在写作中加以灵活利用，难以使之成为活知识。阅读是写作先导和基础，多读范文，多接 触文章实际，是取得对文章感性认识并有所借鉴、有所提升关键路径。 三、结合教材。简述公文概念、特点、功用、组成要素和分类。P12-25 答：1.公文即公务文书,对这个概念有广义和狭义两种.广义公文是指党政机关,企机关及社会团体在公务活动中所用各类文字材料.而这里所说公文是指狭义公文,关键是指国务院公布国家行政机关公文处理措施列出十三类公文.这是行政机关在行政管理过程中所形成含有法定效力和规范体式文书,是依法行政和进行公务活动关键工具。2.公文关键特点:1.法定性;2.政策性;3.实用性;4.时效性;5.规范性.3.公文基础功用:1.颁布法规,传达指示;2.反应情况,请示工作;3.联络工作,商洽公务;4.宣传教育;5.依据凭证.4.公文组成要素:1.眉首部分;2.主体部分;3.版记部分. 5. 公文分类：1）根据行文关系和行文方向分类：上行文、平行文、下行文。2）根据紧急程度分类：紧急公文和一般公文 3）根据有没有保密要求及机密等级分类：一般文件、保密文件。4）按具体职能不一样分类：法规性公文、指挥性公文、报请性公文、知照性公文、联络性公文、实录性公文。5）按传阅范围限定是否分类：内部文件、公开公布公文。 四、结合教材、叙述公文写作基础要求。P27-29 答：1、要熟悉党和国家方针、政策及相关法规、要求。要使公文含有较强政策性，使公文内容和党和国家方针、 政策及相关法规、要求精神相一致，公文撰写者就必需熟悉党和国家方针、政策及相关法规、要求内容。2）要了解实际情况。制发公文是为了反应并处理实际工作中出现问题，为确保公文内容客观和处理意见正确，就必需深入实际，调查研究，全方面了解情况，实事求是分析问题，在些基础上才能写出内容真实可靠、意见切实可行公文来。3）要遵照各项行文规则。因为对公文规范化要求极高，在这种文种撰写中，必需严格遵照各项行文规则，其中，有些规则是国家相关部门以要求形式正式颁行，有些则是在公文长久应用中约定俗成。1）文种选择要正确2）行文关系确实定要妥当3）制发程序安排要合