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关于加强文件督办的意见 关于进一步规范 办公自动化公文处理工作的通知 为规范办公自动化公文处理工作，发挥 OA 系统高效便 捷的优势，以公文处理为抓手来推动全局工作效率和水平的 进一步提升，以文件督办为杠杆来撬动局领导批示意见和部 门（单位）工作责任的进一步落实，结合系统调试运行期间 出现的问题，现就相关事项通知如下： 一、进一步衔接好纸质发文和自动化系统发文 省局发文实行双轨并行制度，在实际运行过程中个别部 门和单位对“双轨如何有效并行”理解把握不准确，在选择 发文流程、确定发文类别等环节出现操作失误，导致自动化 发文程序的无效重复，造成了行政资源和工作精力的浪费。 OA 系统现有 3 个发文流程： 局发文流程 （包括局党组发文、 局行政发文） 、办公室发文流程和直属机关党委发文流程， 每个发文流程对应一种或数种公文类别（如局发文包括局 文、局函、传真、公告等） 。每一个发文流程都有对应的拟 稿、审核、 签发程序， 每一种发文类别都有对应的文头板式、 发