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办公室卫生管理标准及考核表
标
实
序
项目
准
扣
际
标准及检查内容
减分说明
号
名称
分
分
得
值
分
1
地面
地面保持清洁、干净,无垃圾、
10
污渍、杂物等。
2
通道
保证通道通畅,无堆积物。
10
3
墙面
墙面无擅自悬挂物品,墙体无破
10
损。
窗台上不随意摆放私人物品,窗
4
窗户
户玻璃干净明亮,无灰尘,窗户
10
框干净无污渍。
办公桌、椅摆放整齐,并保持整
办公
洁。办公桌上物品摆放整齐有
5
序,无杂物,并保持干净整洁。
10
桌
抽屉内物品摆设整齐、不凌乱,
桌下无堆积物。
文件柜表面无灰尘,文件柜标识
文件
清楚,定位分类放置, 柜内物品、
6
资料分区放置并有目录,保持清
10
柜
洁,明确保管人,文件柜上及其
后不得堆放杂物及私人物品。
垃圾
垃圾桶、纸篓筐定位摆放并及时
7
清理,垃圾桶放置在办公桌下
10
桶
面,垃圾过半要及时清理。
报纸
10
8
报架定位, 报纸、杂志摆放整齐。
杂志
饮水
保持饮水机外观干净无污渍,盛
9
10
机
水盒过半要及时清理。
卫生
使用完后要统一归置到某指定
10
地点,抹布、拖把等工具要及时
工具
清洗干净,放置整齐。
复印
机
打印
机
表面无灰尘、杂质,摆放
11
传真
整齐有序。
机
电话
机
吸烟应到规定场所,不得在办公
12 吸烟
区、通道内等公共区域吸烟,不
10
允许乱扔烟头。
合计
120
备注:各部门负责人与值日生不定时检查工作区域的公共卫生,发现问题
及时进行清理,综合部定期组织卫生大检查,在检查过程中对于所发现的问题,应及时发出整改通告,根据卫生检查的实际情况给予适当的处罚与奖励(卫生流动红旗等) 。为了营造一个良好的工作环境,希望各部门自觉遵守。
为提高员工自身素质,营造洁净、整齐、合理的工作环境,展示公司优秀的企业形象。
5S 就是整理( Seiri )、整顿( Seiton )、清扫( Seiso )、清洁
Setketsu )、素养( Shitsuke )五个项目,简称为 5S。
(一)适用范围
本制度适用于公司所有部门。(二)管理职责
1、各部门负责各自办公区域的日常管理 , 保持现场清洁有序。
2、综合管理部每周对各部门现场进行检查并考核。
3、部门部长为第一责任人,综合管理部检查发现问题后,向该部
门发出整改通知。
(三)办公室现场管理
整理要求
1)办公桌上没有与工作无关物品放置。
2)工作中的相关文件、记录分类摆放整齐、填写清楚无误。
3)地面没有纸屑、杂物等。
4)文件夹明确标识,整齐放置。
5)私人物品放在抽屉,尽量不放贵重物品。
6)电脑、电器等的电源线都束好,不杂乱无章抛落在地上。
7)没有说笑打闹现象。
整顿要求
1)文件、记录的存放按不同内容分开存放并详细注明,档案柜贴
有标签。
2)工作区内的椅子摆放整齐,不用时放回桌洞内。
3)文件柜内的物品分类摆放好,文件夹应标有目录,方便查找,
文具应摆放整齐, 不得摆放其他物品; 文件柜顶不得放置其他物品 。
4)通道上不可放置物品。
清扫要求
1)地面无灰尘 , 无碎屑、纸屑等杂物。
2)桌面文具、文件摆放整齐有序。
3)墙角、电脑等下面为重点清扫区,保持干净。
4)地面上沾染的赃物及时清洗干净。
4.清洁要求
1)办公桌、门窗等无灰尘、无油污。
2)地面保持无灰尘、无油污。
3)清洁用具保持干净。
4)不做与工作无关的事。
5)严格遵守执行公司的各项规章制度。
6)按时上下班,按时打卡,不早退,不迟到,不旷工。
7)桌面文具、文件摆放整齐有序。
8)桌面物品都是必需品;传真机、复印机内纸张齐备。
9)电源、线路、开关、插座没有异常现象出现。
10)办公桌、电脑及其它办公设施干净无尘。
5.素养要求
1)按规定穿戴服装。
2)对上级及来宾保持礼仪。
3)不随地吐痰,不随便乱抛垃圾,看见垃圾及时收好。
4)上班时间不进食,如早餐零食等。
5)上班时间不看报纸、杂志等与工作无关的刊物。
6)各部门人员下班后必须锁好门窗。
(四)办公室 5S 管理标准及考核表
5S 管理检查标准表
检
违
检查
查
纪
检查标准
备注
项目
时
扣
间
分
办公区内员工着装应严格按
5S 要求执行,
每
整洁大方,按照公司规定着装。
天
鞋袜必须保持清洁, 鞋面不得明显肮脏; 不
每
得穿前露脚趾、后露脚跟的鞋子。
天
工作牌应挂于胸前;
每
个
天
人
男员工不得留光头、 不得染发、发长不过耳、
每
形
后不过领。
天
象
女员工头发要整洁,干净。
每
天
指甲应经常修剪,并保持干净。
每
天
女员工上班要化淡妆, 慎用浓香型的化妆品
每
及化浓妆。
天
前台代表公司的形象, 接待客人必须站立身
每
体、面带笑容,礼貌询问。
次
坐姿要端正
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