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物业管理服务技巧
一、 物业管理的综合技巧
从公司刚开始组建,我们就提倡“服务意 ”,那么什么是服务意识?
服务意 :就是从业人员对服务的看法和认识以及自然的反映,也就是在工作中处处自觉地体
现出 :我要为客人提供最满意的服务,我要用自己的劳动去为别人创造方便和幸福。
在现今社会,科学技术迅猛发展,社会分工愈来愈细,我们每个人都在享用别人的成果
和服务,同时我们又创造成果和服务,回馈社会。我们生活在全球一体化的大家庭中,以服
务他人为本、服务他人为乐的思想必须牢牢树立在每一个人的心中,达到 “人人为我,我为
人人”的思想境界。
所以我们上班前第一课,便是要弄懂 “我为什么要服务客人(业主)?为什么要热情?
客人(业主)为会么永远是对的?”否则,你所提供的服务永不会到位,客人也不会满意。
因为:
a. 客人(业主)是公司的财源,是我们的生存的根本;
b. 客人(业主)每次服务呼叫,每项服务需求,对我们服务人员来讲,并不是一次麻烦,
而是一次创收的机会;
c. 步入大堂的并不是与我们不相关的人,而是提供公司效益和我们生存收入的重要来源,
所以,我们要以发自内心的热情、微笑和主动服务精神来迎接、欢迎他们的到来;
d. 人孰能无错,顾客也是人,失误再所难免,但在处理与客人矛盾时,我们要从客人的
角度去考虑问题,不应当面指 责客人,不给客人难堪,并巧妙维护其尊严,给客人下
台阶的机会,从而巩固了客人与我们的良好关系,也维护了公司的优质服务的形象。
二、 掌握物业管理综合技巧应遵循的原则
1、 服务的原则:
物业管理属于第三产业,是一种服务性行业其服务对象是物业产权人和使用人,目的是为业
主、租户提供高标准、高质量的管理服务,因此,管理是基础和手段,服务才是目的;
2、 不轻易承诺原则 :
这与我们生活中的“服务承诺”是不同的概念,在与住用户打交道的过程中或有意外事件给
住用户造成一定的损失、损害时,管理公司从上到下的职员在意外原因和责任未正式认定之
前,不应轻易向住用户作出任何形式的承诺,为此,平时公司就应注意对员工培训相关知识,
要员工遇事沉着,灵活应付,分清职责;
3、 自我保护的原则:
自我保护,就是要尽职作好本职工作,又要善于在工作中保护好自己,保护好自己的声誉、
形象甚至生命安全,避免无谓的牺牲和不必要的损失,只有保护好自己,才谈得上为个人争光,
为公司谋利;
4、 维护公司形象、利益的原则 :
要与政府各部门、发展商明确关系,分清责任,在维护公司形象的同时,还要维护公司的利
益;
5、 社会分工的原则 :
现代社会已进入专业分工时代,社会分工越来越细,专业化程度越来越高,市场逐步走上法
制化,、制度化、规范化的轨道, 同时也更趋社会化,物业管理是一种综合性管理,不可能也
不必要事无巨细、包办万象、事事亲为,即应突出重点,把主要 精力放在管理服务上,把一些
项目交由社会上的专业公司去做,发挥他们的专业经验,既能降低成本,又能提高管理水准,
促进物业管理更全面的发展。
三、管理公司内部的管理技巧
1. 操作层员工应掌握的管理技巧内容与要求:
A. 清楚职权范围;
B. 掌握意外事件发生时的初步处理技巧;
总要求是遇事不惊,沉着应对,保护现场,维护公司利益,不作无谓牺牲,对受影响的客户先
致歉,待查明事件责任,立即按意外事故处理程序处理;
C. 以规服人,以理服人,以礼悦人:
在工作中遇到住用户或来访者违反管理规定的情形,管理人员要清醒地认识到自己是管理服务
者而非执法者,要坚持平等相待,得理让人,以理服人,不能摆起管理者的架式或口出恶语,
更不允许使用武力强行制止,以良好的态度和礼貌赢得别人对管理服务工作的理解、支持和尊
重,从而使其自觉纠正违反管理规定的行为;
D. 面对住用户的基本技巧:
住用户对管理服务的满意度是衡量物业管理服务好坏的重要尺 度,而住用户对管理服务水平
的第一印象,往往就来自操作层 管
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