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物业项目入伙交接运作规范 一、业主入伙前的准备工作 当物业管理公司的验收与接管工作完成以后，即物业具备了 入伙条件，物业管理公司就应按程序进入物业的业主人伙手续的 办理阶段。物业管理公司应根据该物业的《物业管理方案》作如 下入伙前的准备工作。 1、 筹建管理处 根据《物业管理方案》筹建管理处。落实管理处办公地点、 管理用房的装修方案，按开办计划拟定购置物料计划，采购办公 设备和用品，落实入伙期间的后勤保障等。 2、 人员准备 根据《物业管理方案》中拟定的管理处人员配备情况设置工 作岗位，拟定岗位职责。根据岗位需要组织招聘管理处的管理人 员和作业人员。 3、 文件准备 根据物业的实际情况及管理要达到的标准，制定各种规范、 制度，文件、表格等入伙手续文件，在入伙时及时交到业主手中, 以便他们认真阅读和消化，利于物业管理的各主体之间的相互了 解、相互支持与融洽，从而为进一步管理打好基础。 （1）入伙手续文件 入伙通知书（附件一）； 入伙通知书回执（附件二）； 入伙手续书（附件四）； 房屋验收单（附件五）； 房屋质量整改通知书（附件六）； 住宅使用公约（附件八）。 （2）入伙发放文件 业主手册； 入伙须知（附件三）； 装修管理办法（附件十二）； 委托服务项目表。 （3）入伙记录 业主登记表； 验房签收记录； 入伙资料登记记录； 领取钥匙签收记录； 委托服务登记表（附件十一）； 入伙收费记