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物业公司文件收发管理程序（5） 目的 为了保证政府、公司及公司的文件精神得到有效的贯彻落实， 规范公司内部的文件收发、存档管理。 适用范围 本程序适用于公司内部文件的收发，上级或外来文件的收文 及公司对外文件的发送工作。 职责 3.1公司行政部是本程序的扎口管理部门。 3.2公司其他职能部门或所属各管理项目负责配合本程序的 实施。 程序 4.1公司内部文件的收发 4.1.1由公司总经理室下发各部门（项目）的文件（通知） ， 由公司行政部负责依据总经理室的指示精神和工作要求起草（打 印）初稿，经总经理室审阅定稿后下发各部门（项目）执行。 4.1.2由公司各职能部门下发各项目的文件（通知），由发文 部门负责起草，交行政部打印，打印稿由发文部门负责校对定稿， 下发有关项目执行，并将文件（贰份）交公司行政部备案、归档。 4.1.3所有公司总经理室或职能部门下发的文件（通知） ，必 须实行签收制度，公司职能部门（项目）在收到文件（通知）后， 必须在《文件签收记录》上签字确认，以便有效地落实文件（通 知）精神。 4.1.4公司总经理室的文件（通知）精神落实情况，由行政部 负责督办，公司职能部门的文件督办由发文部门负责。 4.2上级文件的签收和阅办 4.2.1所有政府机关和公司公司及兄弟公司通过邮寄、 送达或 会议发放（由参会人员带回公司）的上级文件资料，均由公司行 政部负责签收或参会人员直接