汇总高效工作与时间管理.ppt

* 刚才我们已经了解了时间管理原则中的要事第一原则，将主要时间放在要事上，有利于实现我们个人目标和提高工作效果。 现在请大家用3分钟的时间分组讨论下，有哪件事，你经常做的话会对你个人生活或工作产生重大的正面影响，可是却迟迟没有去做? 把答案写在纸上。 对于这个问题，发现绝大多数答案可归类如下： 那么，大家为什么没有做这些事，是他们不重要吗？还是因为不是迫在眉睫而没有做？我们如何对待这个问题呢？ 这里就要用到时间管理的第二个原则轻重缓急原则。这里我们要学习四个方面内容 * 火灾的发生好象是偶然的，但也有其必然。敦睦路服装城消防检查发现重大火灾隐患，主要是人库共用，没有疏散通道。多次下发过整改通知书，可是没有引起有关部门重视，进行整改。 对消防队来说，他的事情主要有哪些？救火，队伍训练，普及防火知识，检查防火设施和监督消防隐患的整改。这里救火是重要紧急的事，其他都是重要不紧急的事。敦睦服装城大火，是非常典型的重要不紧急的事没有做好变成重要紧急的事，虽然消防队把火扑灭了，这也只是把重要紧急的事做好，可是悲剧已经发生。 消防队如果整天忙于救火，那他就该改名字叫救火队了。我们强调的安全生产，预防为主，也是这个意思，做好了重要不紧急的事，就可以避免重要紧急的事发生。 * 现在我们来看开始总结的那些事情，是不是都是属于重要不紧急的事，那重要不紧急的事什么时候做呢？如果忙于工作没有时间陪老婆会怎么样？睡沙发，争吵等。没时间陪孩子，造成交流困难，形成代沟，什么事都不给你说。没有锻炼身体，就可能生病。你什么时候想到开始锻炼身体的，是不是生病了，你什么时候想到陪老婆的，老婆生气了；什么时候想陪孩子的，发现孩子不理你了。当我们发现时，可能已经晚了，但是亡羊补牢，所以意识到时要立即开始行动，把时间优先做这些事。 对一家购物中心的经理人员询问类似的问题，他们一致认为，与承租购物中心的各商店老板建立良好关系，最有助于业绩进展。这属于第二类活动。 　　但经过调查发现，他们只有不到5%的时间用在这上面。太多的事情使他们分身乏术：开会、写报告、打电话等第一类公务已经使人筋疲力竭。纵使难得与各商店老板接洽，也不外乎收帐、讨论分摊广告费等令对方不快的事。 　　至于承租商店者则各有一本难念的经，他们希望购物中心的管理人员能帮助解决问题，而不是制造问题。 　　当他们意识到后，决定改弦更张，在理清经营目标与当务之急后，就以1/3的时间，改进与各商店的关系。施行了1年半左右，不但业绩提高4倍多，经理人员也成为各商店的倾听者、训练者与顾问，不再是监督者或警察。 重要不紧急的事没有做是因为没有真正意识到事件重要性，所以，意识到后就要立即行动。 * 现在我们来看开始总结的那些事情，是不是都是属于重要不紧急的事，那重要不紧急的事什么时候做呢？如果忙于工作没有时间陪老婆会怎么样？睡沙发，争吵等。没时间陪孩子，造成交流困难，形成代沟，什么事都不给你说。没有锻炼身体，就可能生病。你什么时候想到开始锻炼身体的，是不是生病了，你什么时候想到陪老婆的，老婆生气了；什么时候想陪孩子的，发现孩子不理你了。当我们发现时，可能已经晚了，但是亡羊补牢，所以意识到时要立即开始行动，把时间优先做这些事。 对一家购物中心的经理人员询问类似的问题，他们一致认为，与承租购物中心的各商店老板建立良好关系，最有助于业绩进展。这属于第二类活动。 　　但经过调查发现，他们只有不到5%的时间用在这上面。太多的事情使他们分身乏术：开会、写报告、打电话等第一类公务已经使人筋疲力竭。纵使难得与各商店老板接洽，也不外乎收帐、讨论分摊广告费等令对方不快的事。 　　至于承租商店者则各有一本难念的经，他们希望购物中心的管理人员能帮助解决问题，而不是制造问题。 　　当他们意识到后，决定改弦更张，在理清经营目标与当务之急后，就以1/3的时间，改进与各商店的关系。施行了1年半左右，不但业绩提高4倍多，经理人员也成为各商店的倾听者、训练者与顾问，不再是监督者或警察。 重要不紧急的事没有做是因为没有真正意识到事件重要性，所以，意识到后就要立即行动。 * 面前是未来一周需要做的事情：（周日～周六） 1．你从昨天早晨开始牙疼，想去看医生 2．星期五是一个好朋友的生日--你还没有买礼物和生日卡 3．你有好几个月没有回家，也没有写信或打电话 4．有一份夜间兼职不错，但你必须在星期三晚上去面试（19 点以前），估计要花1 小时。 5．明晚8 点有个1 小时长的你很喜欢看的电视节目 6．后天晚上有一场演唱会 7．你在图书馆借的书明天到期 8．外地一个朋友邀请你周末去玩，你需要整理行李 9．你要在星期五交计划书之前把它复印一份 10．明天下午2 点到4 点有一个会议 11．你欠某人200 元钱--他明天也将参加那个会议 1