产品销售记录管理规程.docVIP

广州东康药业有限公司 题目 产品销售记录管理规程 编 号 SMP-SA-00002-00 页 数 PAGE 1 / 4 深圳康林生物科技有限公司 产品销售记录管理规程 颁发部门：质量部 编号： SMP- 页数： PAGE 1 / 1 制定人 审核人 批准人 分发部门：销售部、生产部、质量部 年 月 日 年 月 日 年 月 日 生效日期 年 月 日 目的： 建立销售记录标准，确保必要时以最短时间跟踪产品并收回。 范围： 所有产品销售都必须有详尽原始记录。 职责： 销售部经理、质量部经理、销售员、仓管员。 规程： 销售记录的内容：产品名称、批号、规格、包装规格、数量（件）、发货时间、收货地址、收货单位、联系电话、检验单号、发货调拔单、合同单号或发票单号、发货人、备注。 销售记录填写要求。 2.1 字迹清楚，内容真实，完整，详尽，填写及时，不提前或推后， 2.2 不随意撕毁、涂改，如涂改、应在涂改处划一横线，原字迹仍可清晰辩认，并在旁边签名。 2.3 签名要填全名。 2.4 产品发运结束后，发货组销售记录填写人员根据收到的出仓单的第二联填写销售记录，按产品批销售记录表格内容填写齐全，不空格，漏项，计量单位要统一。 记录的保存 3.1 记录要专人、专柜保管。 4 记录的销毁。每年由管理人员将超保存期的记录报质量部及销售部负责人批准后方可销毁，销毁时应有监销人员，并填写销毁记录。