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GTD寸间管理原理与实践分享一一原理篇(1) 通过学习戴维?艾伦的《尽管去做：无压工作的艺术》和《GTD and Outloo k 2007〉两本书，自己总结了 GTD的核心思想，并从2009年11月开始实践GT D。经过4个月的磨合，不断的体会，感觉 GTD给了我很大的帮助。昨天又跟同 事们做了分享，大家都觉得很实用。接下来，我将用一系列的短文来总结我的 G TD实践，希望对大家会有帮助。 什么是GTD? 先分享一句哲言，知名华人讲师林伟贤老师：“做事是靠系统，而不是靠感 觉” GTD (Get Things Done)这是关于时 间管理的一套体系和方法，它让我们抓住 所有一切需要处理的“工作”，并把它们 统统置入一个脱离大脑的逻辑系统中进行 组织和管理。 这里的“工作”是指广义上的工作， 我的理解是所有你需要处理的事情，包扩 资料、信息、杂事、邮件等等，大到拯救 地球，小到替老婆打酱油。 GTD的核心思想是将你的所有的“工 作”都从大脑中请出来，放在一个外部的 系统中统一的组织和管理，让你的大脑专 心的做思考工作，而不是记忆杂事。打个 比方，GTD系统就是你的私人秘书，她帮你安排好你的工作；而你相当于企业的 CEO专心思考公司的战略。 为什么要这么做呢？ “焦虑是由于缺乏控制力，组织管理、准备和行动不足所造成的。”(戴维?凯 克奇 David ? Kekich)。 GTD的方法，试图通过以下三个途径，帮助我们解决掉事情老是萦绕心头的 感觉，减少/消除焦虑，真正的做到“无压工作”： 确切地认定它们的预期结果是什么； 决定你下一步的具体行动到底是什么； 把后果和即将采取行动的提示信息存入你所依赖的体系中去。 GTD寸间管理原理与实践分享一一原理篇(2) GTD时间管理的五个步骤 GTD针对工作的管理共有五步，分别是收集、组织、执行、检视和更新。下面对这五个步骤先 做个简介，然后再详细说明。 组织 收集To Be 收集 To Be -抓対 To Do 做到 Tn lbw 执抒 检视 图片1 GTD方法的五个步骤 (1)(2) (1) (2) (3) (4) (5) 组织，对于上面收集到的工作，一件一件的进行判断、整理、计部划、安排，并制作任务清单和日历。这 个过程之后我们会介绍处理的详细过程。 执行，就是按照上一步做的任务清单和日历按部就班的做事。 检视，就是每隔一段时间就做个回顾，自我总结。 更新，不断添加要做的工作、计划等，更新 GTD系统，让能够跟你的生活一致。 这五个步骤最终构成了一个闭环，在执行的过程中，你需要不断地更新自己的 GTD系统，使它尽可能 的与你的生活同步，这样你才能完全的依赖他，为自己创造价值。 真正的落实GTD的方法，会让你将你的梦想（To Be），通过一个一个的“下一步”执行的步骤 （To Do），最终得到实现（To Have ）。 第一步：完整收集工作 收集工作是GTD的第一步，要做的是先把脑子里面装的各种事情清空。这个过程还不涉及对工 作的处理，只需要把事情全部列岀来，会在下一步进行处理。 需要收集的工作内容有： (1)(2)(3)(4)(5) (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) 工作中要做的事情，如 XXX集团XX项目、XXX大会准备等； 生命中应当承担的责任，如我要帮助 XXx干XXXX我要拯救全地球等等，呵呵； 生活中的各种杂事，如帮媳妇打酱油，给孩子买生日礼物等； 突然冒岀的灵感想法，如突然想 SNS是不是可以跟家教结合在一起，需要去论证一下； 接受到得各种材料，需要处理； 等等吧，只要是跟自己有关，需要去过问或做的事情，都统统的收集到一起，放到一个容器里，我们 称之为“工作篮”。 下面介绍一下“工作篮”，就是存放你还没有处理的工作的地方。可以是一个真正的篮子，放各种待 处理的工作（材料、文件、记录等）。不过现在是信息社会了，可以更加先进一点： ）.“工作篮”通常可 以使用便签纸、即时贴、记事本、智能手机或者是电脑软件来记录。我自己就使用 Palm的Diddlebug软件 来记录，可以手写，随时写随时删。 1)2)3)4)工件籃 记事本 丨 1) 2) 3) 4) 工件籃 记事本 丨 智能手机 載件-Outlook 完整的收集。做到一件都不漏，这样系统才能完全帮你管理起你的生活和工作。 一定尽量减少你用于收集杂事的工具的数量。这样便于统一管理，不容易漏掉，而且简便 你的工具随时随地都能收集。不能随时收集，很难做到第一条完整性。 按照你的爱好选择工具，最喜欢的工具才会用。 ［原创］GTD时间管理原理与实践分享一一原理篇（3） 第二步：工作的组织 在将所有的事情都收集到一起后，我们要将他们进行加工。加工的目的是彻底清空“工作篮”，将这 些事情最终组织成为可以执