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对外大型接待工作流程 ( 一) 对外大型接待工作流程（一） 接受接待任务（明确来宾信息） 综合科登记，拟订接待方案 党政办主任初审 校领导审批 党政办主任协调、检查 督 相关部门（责任人）落实任务 综合科结帐 对外常规接待工作流程（二） 校领导提出接待任务 无接待经费部门部门提出申请 经办人填写申请单，部门负责人签字 对口联 党政办主任审批 党政办综合科登记、核定标准 联系秘书办理 部门办理 经办人报帐 接待费报帐流程 提呈接待任务审批单、发票 经手人、证明人、负责人签字 党政办主任签字 校领导审批签字 （超过规定金 综合科盖印、登记、开具支票 财务处报帐 公务用车管理流程 校领导用车 部门用车 联系 经办人填写派车单（任务、人数、时间、目的地） 部 门 党政办主任 （或秘书）签字 党政办综合科签字 车队调度员签字、派车、通知司机 回复经办人所派车型、司机联系电话 用车人派车单签字确认，司机留存报帐 信访接待处理流程 来电、来函、来访 信访办（综合科）登记、分类 秘书科登记、分类 校 领 党政办主任批阅 相关校领导批示 信访办（综合科）或秘书科转交相关部门（单位）办理 督 部门反馈办理意见 信访办（综合科）或秘书科编写情况反馈 信访办（综合科）留存、归档 来电、传真件处理流程 来电、传真件登记 党政办主任批阅 相关校领导批示 交由相关部门（个人）办理 登记处理意见 办公室物品领交流程 申请办公物品 综合科 登记（名称、用途、数量、时间等） 综合科核发或保存 综合科登记（名称、数量、时间等） 新购（或节余）办公物品