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考核的创新(四)
考核导向创新一一从后期结果评判到前期目标引导
每个公司每年肯定都会有一个业务目标, 需要把它分解到细节上、分解 到每个人每个时段的工作中。通过目标管理( MBO这种体系,就可以把公司的 整体目标分解到底下的部门,分解到组,然后由组到人;那么每个人的目标达成 了,也就意味着组的目标达成了,组的目标达成了,也就是部门的目标达成了, 所有部门的目标累积起来,就意味着整个公司业务目标的达成。目标管理最基本 的东西就是“结果导向”一一公司重视功劳,而不看重苦劳,着眼的是结果,而 不是过程。员工对企业的贡献不在于加班多少,而在于为企业创造了多少利润。
MBOF只对公司有利,也促进了个人进步。它让你学会从眼前的琐事中 放眼出去,着眼于大的目标,再把它逐项分解,落实到每天每月的工作中去。过 去员工认为工作就是领导让十什么就十什么, 自己没有目标和方向,更谈不上主 动性;而现在,员工对自己每月做什么心中有数,充分地调动了个人的能动性。 在这个过程中,组织每达成一个目标都很有成就感, 个人的能力在不知不觉中也 有了很大提高。古人云:一日三省吾身。这“省”的过程是“磨刀不误砍柴工” 。
MB(W核要落到实处,从方法上主要有两个因素:一、虽然是结果导向, 还是有充分的沟通。公司要把全年的总目标、季度目标都向全体员工宣讲。 每个 部门也会把部门目标告诉员工。那么每个员工都会有自己的理解, 对自己应该做 些什么会有一些大致的考虑。MBQS际上是确定了一个时间,让员工和直接经理 坐下来,大概谈一谈上月完成得怎么样,为什么?本月乂要做什么?这就给了员 工们参与整个部门的决策,或者说有关自身的工作安排的一个机会。 只有员工的 认可度强了,整个目标才会得到很好执行。如果仅仅是自上而下地压任务,而不 跟员工商量,员工的积极性、认可度就会比较差。所以这种结果导向并不是单纯 地只看结果。如果经理觉得你完成不了这么多工作,恐怕会影响到你的绩效,反 而会给你减一些。所以经理不仅仅是与下届沟通, 还有一个责任,就是给下届一 个正确的工作量,共同完成团体目标,使员工保持长期动力。
有的公司将绩效管理仅看作是年底的一次绩效评估,而没有在绩效管理 循环的起点进行个人目标设定,也没有对员工提供反馈和指导。 在年底时,他们 根据管理层或人力资源部制定的绩效标准对员工成绩进行考核。 其结果是没有确
定的衡量标准,员工们对为他们设定的目标并不承担责任, 他们对自己一年中的 工作没有方向感,另外也不存在监控他们工作进程的跟踪系统。他们会感到不公 平甚至产生反感,因为他们并不知道自己将如何被考核,或公司 /经理对他们的
绩效期望是什么。
经理的反馈和指导对于员工的绩效, 无论是从短期还是从长期来看,都 是至关重要的。即使员工与他们的经理一起设立了目标, 他们在绩效周期中仍将 遇到各种挑战。有些困难与激励因素或技能缺乏有关, 而有些问题则是与资源缺 乏或环境问题有关。因此,经理们需要跟踪计划的实施和进展,提供指导和反馈, 并提供资源,以保证目标有效而及时地得以实现。
MBQt两种性质的指标:质量与超越。比如说你每个月都做财务报表, 那么MBCM卡你的质量。你这个月完成了整个年度目标的 10%那么下个月你要 争取做到15%,这就是超越。虽然每个人的工作不$同,但是每做一件事都要 有助于整个目标的达成。可持续、可达到、可量化。而最根本的,是这套考核制 度与其价值观相适应。 如果某个员工尽了最大努力,只因为这样那样的原因最 后的MB甜不理想,他肯定不那么开心。但是因为有充分的沟通,有前面的展望, 有中间的跟踪,给了员工很多参与的机会,另外公司还要组织一些培训,帮助员 工达成MBO在这样的前提下,如果员工没有做好,他往往会恳切地承认是自己 的问题。比如,公司某位员工负责一个公关客户,他为了维护好这个客户,这个 月要对其进行10次访问,要拜访一些媒体,要打电话,要发传真,等等,这些 在MBC^都不会提及,管理者只看一项指标,就是客户服务的质量,而这以客户 的评价为标准。如果客户不认可,你做了什么都没用。举一个例子,有一个客户 经理做一个客户项目,忙得星期六、星期天都没有休息,每天晚上十一二点才下 班,最后却由于种种原因,包括一些客观原因,这个项目做砸了,客户非常不满 意,还投诉到管理层。那么他这项工作的绩效就是零, 1 %都没有,而这项工作
占了他当月MBO勺50%。最后他是不舒服,因为人失败了总会有一些挫折感的, 但是他还是接受了,并没有觉得公司的MB(^统有问题。因为整个系统他都参与 了,他也认可了这种价值体系。
目标管理的主要工具从形式上看是一个很正规的“三联单”式的 MBO
计划书,每个员工每月都要与其直接经理沟通, 共同确定自己下个月的工作目标
(逐项量化),并对上个月的完成
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