最新Excel数据透视表对多个工作表进行快速汇总资料.docxVIP

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Excel数据透视表对多个工作表进行快速汇总 2014 年04月24日10:13 发布来源:Excel网 在Excel中合并计算”工具只能用于几个工作表的结构完全相同的情况。假如每个 Excel工作表行数、列数都不同。而且各个项目的行顺序和列顺序也不尽相同,就不能使用 Excel合并计算”工具了。 在要汇总的每个 Excel工作表数据区域只有一列文本, 从第2列开始是要汇总的数字的 情况下,可以使用多重合并计算数据区域”类型的Excel数据透视表对多个工作表进行快 速汇总。 但是,Excel 2007 功能区中没有多重合并计算区域数据透视表的命令按钮,要想使用 这个工具,必须将其添加到 Excel 2007 的快速访问工具栏中。具体步骤如下: 在功能区上方的自定义快速访问工具拦中右击, 选择快捷菜单中的 自定义快速访问 工具栏 ”命令,如图1所示。 图 ?谒起 J HE ? 1 垂XMfc区F肯器rrrfltjfl鬲曼丁 ■杠鱼1 ;r i ■ #直 G* ; 卄盘~3 2、 此时会打开 Exccl选项”对话框,如图 2所示。在从下列位置选择命令”下拉列表 框中选择 所有命令”选项,从命令列表框中选择 数据透视表和数据透视图向导 ”命令,单击 添加”按钮,将其添加到快速访问工具栏。 -■■1 ■ ■ 3、单击 确定”按钮,关闭“ Exce选项”对话框,即在快速访问工具栏中添加了 数据透 视表和数据透视图向导”命令按钮,如图3所示。 6 」? 二开詮 ■*、 聲 2劭石曲紀卷町its厲卍问写E \ A 1 i加$ ,SSttfi 上 j 3K1 i 11 - Pi jC ■ ■ ■卷… ? / u * l_ ■ ? ? A 零 打 p- | E * 3 £C tr 陛方式 图3 图4所示为3个工作表数据,每个工作表中保存有不同分公司的各个商品的销售额汇总, 这3个工作表的名称及其在工作簿中的前后顺序分别是 上海分公司”、北京分公司”和苏 州分公司”。现在要把这3个工作表的数据合并在一张工作表上, 以便于进行各种统计分析。 I * Ti I 37 勺1■.…屮 MnT. +2H2MMT审字刑4 I * Ti I 37 勺1■.…屮 MnT. + 2H 2MMT 审字刑4 T|28S2 4^42C3 调 丁 1W36 SlftfiTO 77M?ie 切彌1 M 口 749414 ^H-2* 计 lit工■ 10 1; 3I03U 4MCU M7BITV 477^20 6T855 211237 C3S299 盟碍2 mils 4 ■?! TTU07 tsetss 兀伽 246^34 saeos 9533 如 伽曲 301顶 TTH51 ZI2270 W32J T2TT1 ?i?0LT tR i I fl 5TT42O 2MT43 TQQQT^i 1.. ? .Hi ZW476 10162? 5253#? 61TT23 JU MIK34 TM13T 37) ;6 4片 段韦坤 3H23£ 32?刑 *$41#FD i ■ 51 MT311 4334SO JT3S?5 胡 TTITOO 52125? 4T4M3 617812 Tfl J7417G 贮 1034 401409 U7CI9 叫 1ft s?? 003* 4M3N 慟奶 u 7027: 2^1131 12 i?A 2S752T 93OM 6M74 U 「片 7^245 区耳刈J 31 MU H IE 3t22?0 jh23S^ A [E £xce/ 图4 下面介绍利用多重合并计算数据区域”类型的数据透视表将这 3个工作表数据汇总在一 起的具体制作方法和步骤。 1、单击任何一个工作表的数据区域中的任何非空单元格,然后单击快速访问工具栏中 的数据透视表和数据透视图向导 ”按钮,打开数据透视表和数据透视图向导一步骤 1 (共3 步)’对话框,选择 多重合并计算数据区域”单选按钮,如图5所示。 图5 2、单击 下一步”按钮,打开 数据透视表和教据透视图向导一步骤 2a (共3步)”对话 框,选择 创建单页字段”单选按钮,如图6所示。 图6 3、单击 下一步”按钮,打开 数据透视表和数据透视图向导一步骤 2b (共3步)”对话 框,如图7所示。 图7 4、在 选定区域”文本框中输入工作表 上海分公司”中的数据区域 可以单击 选定区域 文本框,然后激活工作表 上海分公司”用鼠标选取数据区域,如图 8所示。 图8 5、单击 添加”按钮,则工作表 上海分公司”中的数据区域印添加到 所有区域”列表框 中,如图9所示。 图9 6、分别激活工作表 北京分公司”和苏州分公司”,用鼠标选取数据区域,将这两个工 作表的数据区域添加到 所有区域”列表框中。图10所示为将3个工作表中的数据区域都添

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