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对外接待管理办法 外接待管理办法 1 目的: 为了明确和规范大市场各部门在对外接待中的责任和行为，特制定本 管理办法。 2 适用范围 本标准实用于大市场对外接待事务。 3 执行程序 3 ．1 宣传策划部为大市场对外接待管理的职能部门，负责大市场重要对 外接待业务的审定、筹划、安排及大市场所有对外接待工作的审核、认定、 监督、检查、考核，促使对外接待工作朝规范化、标准化、优质服务化的 方向运作。 3 ．2 对于与大市场具体部门重要业务往来或职责范围内的对外接待事务 时，相关部门需预先向行政部报送有关信息，提出并制定相应的会务计划 与接待要求，并按要求填写对外接待申请单报总经理工作部。行政部将根 据来人情况，核定其接待标准，统筹落实相应的责任部门。对在接待过程 中, 未进行申请的部门或个人 , 所有接待产生的费用自负 , 并追究其违反大 市场规定的责任。 3 ．3 重要接待业务对象 3 ．3．1 政府高级官员 ( 处长及以上 ) 。 3 ．3．2 境外客人以及重要合作单位高级代表。 3 ．3．3 知名人士 ( 政党、社团负责人或重要人物、知名民主人士 ) 。 3 ．3．4 记者或传媒界有影响人士。 3 ．3．5 行业主管部门重要人员（对大市场业务具有重要影响） 。 3 ．4 对外接待办理流程 : 联系部门向主管 宣传策划部审核来宾身份 , 确 部门提出审请 定接待对象 一般接待对象 非接待对象 重要接待对象 确定接待标 通知申请部门 宣传策划部统 1. 确定接待时间 , 编定 准并通知 一安排 会议安排 申请部门 申请部门配合 2. 申请部门提交会议 具体接待工作 与参观人员最后 按照拟定的计 划实施 根据执行情况 , 及 时跟进计划 执行结果评价与 意见反馈 3.5 对外接待申请单见附录。接待当事人根据具体情况，判断是否需要 接待或招待，并填写大市场规定的“对外接待申请单”，由部门负责人签 字同意后，报行政部审核通过后，报大市场主管领导批准，主管允许后签 字，送交行政部相关管理人员备案，作为费用结算的重要依据。 3 ．6 对于大市场重要对外接待业务时，由行政部负责承办，相关部门按照 各自的职能履行相应的职责，配合做好具体的工作。 4 接待管理 4.1 本大市场有关客户、 供应商、融资方以及其他外部关系者的交际费、 接待费和招待费（以下简称“接待费”）的开支一律按本规定执行。 4.2 有关接待费的申请、批准、记账、结算等，一律按本大市场内部控 制流程和本规定的相关要求办理。凡不按规定办理者，任何对外接待与交 际的开支费用，大市场一概不予承担。 4.3 大市场一切外出接待活动，均由行政部承办，原则上其它部门人员不 直接参与或独自承担接待工作，如遇特殊情况时，经由总经理或大市场主 管领导批准后，方可由其它人员承办