精品公文处理培训.pptVIP

公文处理格式 及常见错误 目录 CONTENTS 04 主体部分常见错误 05 版记 06 原因分析 01 公文特点及作用 02 公文格式编排规则 图表 03 公文格式注意事项 01 公文的特点和作用 01 公文定义 公文是党和国家机关在治国理政的进程中，用以 表达意志、发布号令、传递 交流重要信息 的最主要载体和工具，是一种具有特定效力和规范格式的文书。 2012 年 4 月，中共中央办公厅、国务院办公厅联合印发了 《党政机关公文处 理工作条例》（中办发〔 2012 〕 14 号） ，从 2012 年 7 月 1 日起施行。 1996 年 5 月 3 日中共中央办公厅发布的《中国共产党机关公文处理条例》和 2000 年 8 月 24 日国 务院发布的《国家行政机关公文处理办法》停止执行。 2012 年 6 月 29 日，国家质量监督检验检疫总局、国家标准化管理委员会发布 了 《党政机关公文格式》国家标准（ GB/T 9704-2012 ） 。该标准于 2012 年 7 月 1 日起正式实施。 01 公文定义 公文写作要求起草者懂得工作中许多微妙的关节，在具体起草中要有较好的文 字语言工夫。 公文语言总的要求是 庄重、平实、概括 。 公文语言功夫的核心是 选词 。选词一要根据所反映的客观实际需要，二要符合 明晰、确切、简练的标准，三要根据具体的语言环境，为避免上下文重复而选择不 同的词语，注意文中所涉及对象和阅读对象。多用 书面语和文书用语 ，少用形象和 描绘性词语和口语，不用方言土语。 02 公文特点和作用 公文的特点 NO.1 权威性和政策性 NO.2 针对性和指导性 NO.3 规范性和约束性 NO.4 程序性和严密性 NO.5 对应性和定向性 公文的作用 NO.1 指导工作，传达意图（通知） NO.2 联系工作，交流情况（函） NO.3 请示工作，答复问题（请示、批复） NO.4 总结工作，推广经验（通知、决定） NO.5 记载工作，积累史料 ( 各文种） 02 公文格式编排规则图表 01 公文要素 版头（ 6 个要素） 主体（ 9 个要素） 版记（ 2 个要素） 版心外（ 1 个要素） 份号 标题 抄送机关 页码 密级和保密期限 主送机关 印发机关和印发日期 紧急程度 正文 发文机关标志 附件说明 发文字号 发文机关署名 成文日期 印章 附注 附件 02 公文种类 1. 决议。 适用于会议讨论通过的重大决策事项 . 2. 决定。 适用于对重要事项做出决策和部署、奖惩有关单位 和人员、变更或者撤销下级单位不适当的决定事项 . 3. 公报。 适用于公布重要决定或者重大事项 . 4. 公告。 适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项 . 5. 通告。 适用于在一定范围内公布适当遵守或者周知的事项 . 6. 意见。 适用于对重要问题提出见解和处理办法 . 7. 通知。 适于发布、传达要求下级单位执行和有关单位周 知或者执行的事项，批转、转发公文 . 8. 通报。 适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告 知重要情况 . 9. 报告。 适用于向上级单位汇报工作、反映情况，回复上级 单位的询问 . 10. 请示。 适用于向上级单位请求指示、批准 . 11. 批复。 适用于答复下级单位请示事项 . 12. 函。 适用于不相隶属单位之间商洽工作、询问和答复问 题、请求批准和答复审批事项 . 13. 纪要。 适用于记载会议主要情况和决定事项 . 03 版面要求 ? 公文用纸天头（上白边）为 37 mm± 1 mm ， 公文用纸订口（左白边）为 28mm± 1mm ? 版心尺寸为 156 mm× 225 mm （不含 页码），每页 22 行，每行 28 个字，行 间距用固定值 28.8 磅，为方便印制， 每页行数可视情增加或减少 1 至 2 行。 增减行数时适当调整行间距，保持版 心高度不变。 版面要求 03 版头示例 03 版头示例 03 版头示例 03 版头示例 03 版头示例 03 公文格式注意事项 01 版头 份号、密级和保密期限、紧急程度。 位数和字号， “一般用 6 位 3 号阿 拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行”。党政机关公文的密级和保密期 限、紧急程度标注位置统一为版心左上角。 发文机关标志。 由发文单位全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也 可以使用发文单位全称或者规范化简称。发文机关后面加括号标明文种组成 的版式已取消，不再使用。 发文字号。 发文字号中的括号应使用 六角括号“〔〕” ，而不宜错用成圆 括号“（）”、方括号“ [ ]”或黑方头括号“【】”。上行文的发文字号应 居左空一字标注，不宜和下行文混淆。 签发人。 上行文（包括请示、报告和上行意见）应标注签发人。“签发人” 三个字用 3 号方正仿宋体，签发人