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浅谈公文写作规范 综合管理部 2016年7月 四川能投宜宾电力工程建设有限公司 ESTMENT YIBIN POWER ENGINEERING CONSTRUCTION CO L  公文种类及使用范围 目 二、公文格式 三、公文写作中容易出现的问题 录 四、公文写作技巧 四川能投宜宾电力工程建设有限公司 四川型 SICHUAN ENERGY  、公文种类及适用范围 令四川笔投宜宾电力工程建设有很公司 aER SICHUANENERGY INVESTMENT YIBIN POWER ENGINEERING CONSTRUCTIDNCO LTD  公文种类及适用范围 (一)党政机关公文种类共15种 决决‖要公公通意议通报请‖批‖通 纪要 议定令报告告见‖案报‖告示复知 令四川笔投宜宾电力工程建设有很公司 aER SICHUANENERGY INVESTMENT YIBIN POWER ENGINEERING CONSTRUCTIDNCO LTD  、公文种类及适用范围 (二)公文文种的适用范围 ●1、决议。适用于会议讨论通过的重大决策事项(下行文) ●2、决定。适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和 人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项(下行 ●3、命令(令)适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制 性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员(下 行文)。 4、公报。适用于公布重要决定或者重大事项(下行文或平行文) 5、公告。适用于向国内外、公司内外宣布重要事项或者法定事项 通告。适用于在一定范围内公布应当遵守或者告知的事项(下行 文或平行文)。 7、议案。适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表 大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。 8、意见,适用于对重要间题提出和农也方工建设有限公司  、公文种类及适用范围 9、通报。适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重 要情况(下行文)。 10、报告。适用于向上级机关汇报工作、反映情况,回复上级机 关的询问(上行文)。 11、请示。适用于向上级机关请求指示、批准(上行文)。 12、批复。适用于答复下级机关请示事项(下行文)。 13、通知。适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知 或者执行的事项,批转、转发公文(下行文) 14、函。适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、 请求批准和答复审批事项(平行文)。 纪要。适用于记载会议主要情况和议定事项 令四川笔投宜宾电力工程建设有很公司 aER SICHUANENERGY INVESTMENT YIBIN POWER ENGINEERING CONSTRUCTIDNCO LTD  、公文的格式 令四川笔投宜宾电力工程建设有很公司 aER SICHUANENERGY INVESTMENT YIBIN POWER ENGINEERING CONSTRUCTIDNCO LTD  二、公文的格式/版面 上行文 37m 下行文、平 ★1 ××××文件 XX××X关于 XXXXX的运知 【012110号 28mm ×XXX×关子XXX×X的请示 XXXxXXXXXXXXXXXXXXXXXX 么证以 令四川能投宜宾电力工程建设有很公司 aER SICHUANENERGY INVESTMENT YIBIN POWER ENGINEERING CONSTRUCTIDNCO LTD  二、公文的格式/版面 1、字体:如无特殊说明,公文各要素一般用3号仿宋字。特定情况可 作适当调整;发文机关标志推荐使用小标宋体字;标题一般用2号小 标宋体字;签发人姓名用3号楷体字;秘密等级、保密期限、紧急程 度用3号黑体字;版记4号仿宋字 2、行数和字数:一般每面排2行,每行排28个字,撑满版心 特殊情况可作适当调整;正文一般用3号仿宋体。 、页码:一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下, 数字左右各方一条一字线。单页码居右空一字,双页码居左空一字。 令四川笔投宜宾电力工程建设有很公司 aER SICHUANENERGY INVESTMENT YIBIN POWER ENGINEERING CONSTRUCTIDNCO LTD  二、公文格式/各要素的编排/主体 000001 机密★1年 主体由以下几部分组成 ●■标题 ×市人民政府文件 发(2012〕×号 ●■主送机关 ×关于××的通知 ■正文 ●■附件说明 ×××××X××××x×× ××××× ●■发文机关署名 附件:1.××× 2.××× ■成文日期和印章 x×