测绘成果资料档案管理制度范本.docVIP

精品文档 测绘成果资料档案管理制度 为规范测绘成果及资料档案的管理， 确保测绘成果、 资料档案的安全， 促进测绘成果的广泛应用和档案信息化建设， 根据《中华人民共和国档案法》 、《中华人民共和国测绘成果管理条例》 并结合本公司有关规定 制定本制度。 第一章测绘成果资料归档制度 第一条 测绘成果及资料档案根据国家要求，制定归档范围及保管限期表（见附录一） 。 第二条 测绘成果及资料档案必须按要求 及一定的编号原则进行编号 归档；归档的资料应 当齐全、完整， 分类整理立卷， 案卷首页为案卷文件目录并编制档案著录卡 ，案卷标题简明 确切，案卷质量符合国家有关规范、标准。 第三条 不得擅自改变档案分类、组卷、编号方法。 第四条 对归档的成果资料应做好完整的登记表登记， 并录入计算机中以便查阅， 同时 对 将登记表进行统一管理保存（登记表见附录二） 。 第五条 长期保存的资料档案禁止使用红墨水、 纯兰墨水、圆珠笔、 复写纸书写，只能用 兰黑墨水、碳素墨水书写，以利长期保存。 第六条 成果及资料档案的接收、 移交， 必须附有清单， 严格清点和履行签字手续并填写 移交（接收）登记簿（见附录三） 。 第七条 数据载体每年轮流抽取不少于 5%读取检查，发现问题及时更换载体或恢复抢救。 第八条 接收的档案必须及时整理、组卷、 归档、 入库。 当年接收的档案必须当年完成归 档工作。 第九条 所