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大连海事大学青年志愿者协会 “一 封家书”活动策划书 2015年 5月 4日~5月 10日 一、 活动主题 “开拆远书何事喜，数行家信抵千金。”一张信纸，写满了对 家人的爱，一封家书，装满了对家人的思念， 二、 活动背景 收拾了一背包牵挂，装满了两提箱叮咛，我们背井离乡， 是为了出人头地。我们身上不仅背负着家人的期望，还承载着 家人的思念。远离家乡的我们也许并不知道家人对我们的殷切 盼望，此时，一通电话一条短信都足以牵动他们的心弦，而一 封家书，却能让他们感受到你的气息，拉近彼此的距离，体会 彼此的心情 虽然有电脑手机可以进行联系的工具，可是我们不能否认 这些不会作为一份念想保存下来。这样一份承载着思念的书信 可以作为一份念想保存下来。在母亲节来临之际，大连海事大 学信息院青年志愿者协会开展“一封家书”活动。 三、 活动目的 考虑到个人邮寄信件比较麻烦，所以由青协统一邮寄，为同学们带来便利，鼓励同学们多与亲人们沟通。 身为大学生的我们需要长怀一颗感恩的心，爱，是需要说出口的。 增进志愿者间的了解，加强合作，提高青协工作能力，更好的体会志愿者奉献爱的精神。 四、 活动时间及地点 5月6日周三中午 11点30分至 1点30分 5月10日周日中午 12点至 2点 5月10日周日中午 12点至 2点 五、 活动安排 （一）前期宣传及准备 1.活动前期宣传 （1）网络宣传 (4 月 27 日) 宣传平台：大连海事大学青年志愿者协会微信平台、 新浪微博、人人主页； （ 2）条幅宣传 悬挂地点：学汇楼前（活动前 3、4 天挂出） 3）传单海报宣传【根据预算情况和赞助商家的意愿】张贴和发放方式： 海报：由办公室制作，贴在三食堂门口，新区门口； 传单：由宣传部制作 4 月 27 日在三食堂门口发放， 4 月 28 日 在新区门口发放， 4 月 29 日在东山航教楼发放。 （ 4）黑板角宣传 5 月 3 日在学汇楼、百川等教室黑板角书写活动时间地点。 （ 5）宣传照 提前一周拍摄宣传照 6）在班级中召开主题班会 与一些班级联系，由班长在各班级中召开主题班会，青协派人参加，并将主题班会在对应中队的微信平台上推广宣传。 2.活动前期准备 外联部准备，联系赞助商。 五一期间内一定要找好外联商家，推荐外联对象：猫空明信片、鲜花商店、贺卡商店、礼品店、邮局（希望他们提供一部分邮票，顺便也是宣传邮局，将写信重新搬上舞台，希望他们到学校里来讲解写寄信的有关知识） 、院系领导（因为听说信息院以前办过类似的活动， 但是效果不是很好，所以我们希望再联系一下，得到院系的支持更好） 商家能提供小物品以作为抽奖环节的小奖品。 购置信纸信封以及邮票、奖品。 【网购或商家提供，数量各 100 份】 (3)制作活动详细介绍说明卡纸放在信封里 。 卡片上包含信息要求全面，什么时候在哪里会回收信件， 贴邮票，如果当天不能赶到的话可以提前联系我们。 (4)筹集活动当天需要的桌椅 。【可以咨询活动总会企划部 或外联部】 （二）活动流程 1.场地布置 活动当天提前在学汇楼前布置好场地， 在旁边挂好条幅， 参动 活动者可以签名留念。在旁边挂上一些明信片、信封、还有一 些家书模板【有写给父母的，兄弟姐妹的，远亲的，表兄弟， 堂姐妹，以前的同学都可以】 摆上一些康乃馨，营造母亲节的气氛。 2.活动过程 （1）5 月 4 日让每位有意向参与活动的同学挑选信纸、信封或明信片。每人一份并做好记录， 记录下每个拿到信纸信封的同学的姓名联系方式和所在院系、专业、班级。条幅签名：在旁边的条幅上签上自己的名字 抽奖环节：参与活动，签名了的同学可参与抽奖。 奖品（小纸巾、鲜花、书签、笔芯等）看商家是否能提供。（2）5 月 5 日向参加的同学发短信通知（在宣传单上写明收齐信件的时间地点） （3）5 月 7 日在三食堂和新区门口统一收齐信件，邮局的相关人员或者是我们的志愿者给到场来寄信的同学当场贴邮票，并由我们 7 日下午送到邮局。然后给每位同学回复。 （4）5 月 7 日当天回收寄出信件同学的反馈，例如感想以及对本次青协活动的评价，由办公室整理，写新闻稿。 3.活动记录及拍照 a.活动每个摊位安排一人对活动期间信封信纸进行记录， b.并选出一人在活动期间负责活动照片的拍摄。活动结束后， 青协全体人员进行合影留念。 （三）活动后期总结 汇总本次活动的信件并统计信封信纸的剩余情况， 整理活动过 程中的照片记录以及整理的参与活动同学的感受和对本次活 动的评价并在微信平台、人人网、微博、上进行公示。汇集后 的信由青协人员负责邮寄并做好通知。 六、 人员安排 五 前 月 期 四 日 准 前 备 完 工 成 作  1.商家外联：外联部 2.购置物品（信封、信纸、邮票及小奖品） ：外联部 项目部 3.记录表格、信封里