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董事长工作人员工作细则 一、办公室环境卫生维护 董办内勤早上到公司后，必须在九点钟上班前把董事长办公室打扫干净。 要求：办公桌及桌子下面、椅子、书柜、冰箱、沙发、茶几和黄花梨饰品及办公用品等要逐 一擦拭，要做到一尘不染；办公桌后面的小抹布要保持干净湿润。 把办公室内空调打开：平时保持 25度，中午热时调到 24度，晚上冷时调到 26 度，开中 /低 档风（或根据天气变化，以实际需求为准），原则上不开高档风。 根据天气情况，把窗纱和窗帘调到合适位置，保证室内光线充足而不刺眼。 检查空气清洁器，及时加水，永远保持在高水位线，并调到合适档位。 检查董事长办公室和卧室内的加湿器的水量，保持在适当水位。 检查电热水壶里的水量，并适当添加饮用水（矿泉水 / 纯净水）。 要定期给黄花梨饰品台面上的小玻璃杯加水。 把电脑打开调到监控界面；用户名： jianhe ，密码： 121330；顺序，由上至下，由左至右分 别为：开放办公区 1，开放办公区 2，开放办公区 3；高管通道，大厅，秘书区；北步行梯，电梯 厅，南步行梯。 检查办公桌的电子钟，必须保证准确。 检查笔筒的笔是否整齐，是否都有墨水；打印机是否有墨、纸等；办公室的日常用品要不 定期检查，没有及时补充。 给水杯倒好热水，水量为杯子的 2/3 ，放在电话旁（如为空杯则放在后边的茶几上）。 卧室内：电视柜、床头柜、茶几，藤椅和木地板地面要擦拭干净。 洗手间：每天清扫，卫生间的玻璃镜子、台面（洗手池和柜子）、马桶都应进行清洁；洗 手间的毛巾 3 天洗一次；香皂、洗厕灵、卷纸、垃圾袋和浇水壶在洗手台下面柜子里，要定期检查 及时更换，物品摆放要整齐有序。 卧室木地板和卫生间地面要单独拿抹布擦拭，并将拖鞋上的灰尘和地毯绒毛等清理干净。 办公室地毯要和保洁协调好，及时吸尘和清理。 文件处理：将当天要提交的文件放在办公桌左上角指定位置，已经批阅的文件进行登记并 及时归档和反馈给呈报人。 办公室卫生要在上午 9 点前完成，最后全面检查一遍，没有问题，锁好办公室，出来工 作。 二、早上接董事长 董事长每天会根据日程安排告知随行秘书，第二天来家迎接的时间；原则上每天上午 8:15 到董事长家住小区等候。 董事长随行秘书应及时通知司机，提前 10-15 分钟到达董事长家里（一楼大厅 /B2 车库）， 同时随行秘书要给董事长邯郸号码的手机发送短信，短信内容为：董事长，我们已到您家，在地下 车库（或一楼）等您。 如果到了规定的时间，董事长还没有下来，则应在 10-15 分钟后打电话提醒；如是手机关机 则应每隔 15 分钟打一次电话提醒，询问日程安排是否改变，根据董事长指示安排工作。 此时秘书应在电梯口等候董事长，同时通知司机将车停在指定位置等候。 接上领导后，随行秘书要根据情况，适时请示董事长是否在单位用早餐，得到指示后，应及 时以短信形式向董事会办公室通报；如跟董事长同车的还有其他客人，要询问同车人是否一起在单 位用早餐，待董事长乘车快到单位时，应再次以短信形式通报，以便餐厅开始准备，确保董事长进 入餐厅后及时吃到冷热可口的饭菜。 在通报时，随行秘书以短信形式分别向：董办主任或副主任通报行程和用餐需求等信息。 在适当时间向董事长汇报交办工作的完成情况，同时进一步核实日程安排；对于董事长交待 的工作要及时记录，到公司后要第一时间进行办理。 三、董事长到公司 董事长到公司后，董办内勤应从行政秘书手中接过公文包，拿门禁卡给董事长开门。 到办公室后内勤要把董事长的公文包轻轻放在（不可推入）办公桌左侧板台底下的小方格柜 子里面 ，董事长脱外套要给挂好。 内勤要向董事长汇报，都有什么人有事要找董事长，问什么时间方便，董事长定完时间要马 上通知约见人员。 董事长到办公室 10-20 分钟后，董事长工作秘书和行政秘书要看情况一起进董事长办公室， 提醒当日行程、汇报工作或接受工作安排。 四、来客接待 （一）公司内部人员来访： 董事长直接管辖的集团高管和直接管理的工作人员，在董事长办公室没有客人的情况下，不 需要预约，董办内勤可直接安排进入与董事长见面。 董事会办公室主任、副主任、秘书在董事长办公室没有客人和上级领导谈话的情况下，根据 工作需要可随时与董事长汇报工作。 集团其他人员如有事情需要当面向董事长汇报，则由董办内勤或董事长工作秘书通过预约联 系后，根据董事长时间安排，进行约见。 董事长接见集团人员时，如为临时性谈话，则不用倒水；如超过一小时或在为董事长倒水 时，则应视情况为接见人员倒水。 （二）公司外部人员来访： 对于集团外部客人来访，一般情况下，董事长会提前交待并根据来客重要性或董事长特别安 排，及时倒茶做好接待和宴请安排工作。 五、办公期间 如果有人打电话找董事长，一定要先给董事长打电话确认（或董办内勤进去询问）现在是否