董事长秘书-岗位职责.docxVIP

岗位说明书系列 董事长秘书-岗位职责 （标准、完整、实用、可修改） FS-QG-45310编号： FS-QG-45310 董事长秘书-岗位职责 Chairma ns Secretary-Post Duties 说明：为规划化、统一化进行岗位管理，使岗位管理人员有章可循， 提高工作效率与明确责任制，特此编写。 每一个公司的董事长岗位，也会有辅助其工作的董事长 秘书或助理工作岗位，每一个公司的董事长秘书所负责的岗 位职责都不同，以下整理的详细的董事长秘书岗位职责资料， 可供参考。 一、处理董事长总经办日常工作事务 1、 董事长办公室文件分类整理。 2、 董事长办公室日常清洁卫生。 3、 注重个人素质、着装形象，言谈举止，讲话时注意场 合地点。 4、 手机必须保持24小时开机，因公事随叫随到。 5、 接听电话，谨慎妥当应答，必须做好电话记录。 6、 董事长出差期间随行， 并安排好吃、住、行的全部工 作。 掌握好董事长的日常安排， 做好接见访客预约及登记 工作。 二、 正式文件的处理。 1、 汇总各部门的月工作所完成的下达任务完成的准确 性。 2、 起草、打印、登记和存档总经办签发文件。 3、 收发传真，并及时交由总经办处理。 4、 汇总各部门报销单等相关文件定时交由董事长签字 确认。 三、 组织安排及接见事项 1、 协助的协调和工作任务下达的作用。 2、 协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、 协调 内部各部门关系。 3、 协调部门与部门之间的矛盾，并进行临时处理。 4、 下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、 问 题及意见。行政部经理做好公司来宾的接待工作，并及时做 好登记。 5、 配合董事长处理外部公共关系， 必要时出席适量的宴 会应酬。 四、 相关会议工作 1、 跟进落实公司董事会总经办会议等公司会议纪要。 2、 起草整理公司董事会会议材料，及开会前必要的布置 准备工作。 3、 做好会前准备工作。 五、 根据部队的保密守则保守公司秘密。 六、 董事长助理工作任务下达的作用。 1、 协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、 协调 内部各部门关系。 2、 协调部门与部门之间的矛盾，并进行临时处理。 3、 下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、 问 题及意见。 以上是指国内企业董事长秘书的一般职能，原则上董秘 属于高管。 但是在某些跨国财团，董秘往往身份复杂，属于董事长 亲信圈子，这个圈子通常至少包括主要副手、内定继承人、 谋士、法律顾问、医生、秘书、司机、保镖、私人助理、生 活助理、cleaner、fixer等人，董秘出于身份的特殊性和便 利性，往往在以上职能中身兼数职，重要地位无可替代。 请输入您公司的名字 Foon shi on Desig n Co., Ltd