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档号编制方案 档号是保管、查找、利用档案的依据，同时也是进行档案统计的有力工具。档号主要由以下几个部分构成：全宗号、案卷目录号、分类号、案卷号、件号。全宗号是档案馆给立档单位编制的代号，没有全宗号的可以略去；案卷目录号即案卷目录排列的序号，由于案卷目录一般都是装订成册的，案卷目录号就是指一册册案卷目录的序号，它适用于档案数量比较庞大的类别，如会计档案，一般的文书档案编制档号时此项也可略去；分类号是对公司所有档案分类后用一些简单的数字和字母进行的标识；案卷号即案卷的排列流水号，用三位阿拉伯数字表示；件号是指案卷内文件的顺序流水号，用一位阿拉伯数字表示，不编虚号。 我司档案一共分为七大类，分别是行政管理类、经营管理类、生产管理类、固定资产类、人事档案类、会计档案类、特殊载体类，各大类又分若干属类，具体的类目名称、代码及档号编制如下： 1.行政管理类（XZ） XZ 2011—01—001—1 XZ 2011—01—001—1 件号（第1卷第1份文件） 案卷号（第1卷） 期限（永久） 年度（2011年） 大类代字（行政管理档案） 考虑到行政管理类档案在数量上并不是很多，若再划分属类进行编号、排列、上架，会占用大量的耗材和库房空间。因而对行政管理类档案不再划分小类，可直接采用“年度—期限”分类法进行编号和整理。大类代字“XZ”后面应加上文件生成的年度，保管期限也可用代号表示如下：“01”代表“永久”，“02”代表“30”年，“03”代表“10”年。例如：“XZ2011—01—001—1”表示行政管理类2011年永久保存的第一卷档案第一份文件。 2.经营管理类（JY） 经营管理类档案和行政管理类档案同属于文书档案，在档号编制时其分类方法也采用“年度—期限”法，例如： JY2011—02—001—1 件号（第1卷第1份文件）案卷号（第1卷）保管期限 JY2011—02—001—1 件号（第1卷第1份文件） 案卷号（第1卷） 保管期限（30年） 年度（2011年） 大类代字（经营管理档案） 3.生产管理类（SC） 依据档案目录表，生产管理类档案可分为六个一级属类，分别是质量管理（SC1）、检测报告（SC2）、标准类（SC3）、专利类（SC4）、项目资料（SC5）、产品设计和生产类（SC6）。其中质量管理类和产品设计、生产类又可以划分二级属类，质量管理（SC1）分为内审资料（SC1.1）和外审资料（SC1.2）两个二级属类；产品设计和生产类（SC6）分为模具档案（SC6.1）和工艺生产档案（SC6.2）两个二级属类。档号编制如下： SC 1 . 1—001—1件号（第1卷第1份文件） SC 1 . 1—001—1 件号（第1卷第1份文件） 案卷号（第1卷） 二级属类（内部审核资料） 一级属类（质量管理） 大类代字（生产管理档案） 项目资料、专利档案以及模具档案的档号和其他略有不同，以专利档案为例： SC 4 .ZL200820185506.5—001—1 件号（第1份文件） 案卷号（第1卷） 专利号 一级属类（专利） 大类代字（生产管理） SC 4 .ZL200820185506.5—001—1 件号（第1份文件） 案卷号（第1卷） 专利号 一级属类（专利） 大类代字