行政文件管理程序.docxVIP

目录 目录 目的 适应范围 职责 管理程序 格式 目的 为加强企业内部管理， 提高公司综合管理水平， 进一步规范公司行政文件 的管理，特制定本程序。 适应范围 用于公布公司重要方针政策和重大决定 , 传达上级指示精神 ,向上级机关请求工 作,公司人事任免 , 职工奖惩。 职责 公司总经理或分管经理负责行政文件的签发； 综合办公室负责文件核稿、编号； 各职能部室负责行政文件的起草、校对； 文件中心负责行政文件的印刷； 综合办公室负责行政文件的发放与存档。 管理程序 发文部门起草文件， 其中拟稿人及部门主管栏中要注明姓名和日期， 并在 文头纸相关栏目中注明发文单位。 需要其他部门会签的文稿，由拟稿部门组织会签。 会签完毕的文件交综合办公室秘书核稿。 已核稿的文件，综合办公室秘书报主管领导审阅签发。 综合办公文书对文件进行编号、登记，确定份数，送打字员打印。 打印出文件草样后，打字员通知拟稿人校对。 校对无误的文稿交综合办公室，由打字员负责交文件中心印刷、装订。 打字员将装订好的文件交综合办文书处， 由文书进行下发， 并将底稿及一 份正式文件存档。 格式 发文字号 公司发文代字号 “鲁电核深” 公司各单位发文代字号 施工经理部： 施 QA 部 : QA QC部： QC 综合办公室： 综、保卫、卫 计 划 部： 计 安 全 部： 安 培 训 部： 培 文 件 中心： 文 劳资财务部： 劳、人、社保、财 合同管理部： 合 供 应 部： 供、机 后 勤 部： 总 焊接工程处： 焊 维修经理部： 维修 年号一律用公元纪年全称，括号方括号内。 序号采用阿拉伯数字，从自然数 1 开始，不应使用“第”或在自然数前加 “0”、“ 00”等。 联合行文原则上只编主办单位发文字号。 编号规则 公司字号 +部门字号 +年号 +流水号 例如:综合办公室 98 年行政管理 10号文 鲁电核深综 [1998]10 号 纸张规格 B5 纸 应用软件 在中文版 WINDOW95 下使用中文 WORD7.0 软件进行打印排版。 字体和行间距 541 文件使用套红小于 22mmX 12mm的宋体字。 大标题用小 2号宋体字。 二级标题用三号黑体。 正文用 3号仿宋体，每页 20行，每行 24字。 行间距为 1.5倍行距。