管理类小故事 分粥的故事[整理].pdfVIP

分粥的故事 分粥的故事，令人回味无穷。故事说，有 7 个人住在一起，每 天共食一锅粥，因人多粥少，争先恐后，秩序混乱，还互相埋怨， 心存芥蒂。于是，他们想办法解决每天的吃饭问题———怎样公平 合理地分食一锅粥。他们试验了不同的方法： 第一种方法，指定一个人分粥，很快大家就发现，这个人为自 己分的粥最多，于是又换了一个人，结果总是主持分粥的人碗里的 粥最多最好； 第二种方法，大家轮流主持分粥，每人一天，虽然看起来平等 了，但是几乎每周下来，他们只有一天是饱的，就是自己分粥的那 一天； 第三种方法，推选出一个人来分粥，开始这位品德尚属上乘的 人还能公平分粥，但没多久，他开始为自己和溜须拍马的人多分， 搞得整个小团体乌烟瘴气； 第四种方法，选举一个分粥委员会和一个监督委员会，形成监 督和制约机制，公平基本上做到了，可是等互相扯皮下来，粥吃到 嘴里全是凉的，大家也很不满意； 第五种方法，轮流分粥，而分粥的人要等到其他人都挑完后才 能取剩下的最后一碗。令人惊奇的是，采用此办法后，七只碗里的 粥每次都几乎一样多，即便偶有不均，各人也认了，大家快快乐乐， 和和气气，日子越过越好。分粥，本来是一项简单的小事。但是， 俗话说 “民以食为天”，分粥关系到 7 个人的切身利益，对管理者 来说，又是一项大事。 分粥的故事给今天的科研管理带来诸多启示： 启示之一，就是要构建一个科学的管理体制。管理体制中，最 基本的是决策层和执行层。故事中，分粥者是谋划决策者，取粥者 是执行者。把分粥与取粥分开，就是将职责与权利分离。这样才能 让谋划者尽心谋划，提高决策的科学水平，降低决策风险；让执行 者全力执行，将决策落到实处；用通俗的话说，叫 “不能既当运动 员，又当裁判员”。 启示之二，就是要建立合理的管理机制。分粥者是 “指定”、 “轮流”，还是 “推选”，对分好的粥是分者 “先取”还是 “后取” ，是管理方法问题，也是管理机制问题。管理机制是否合理，直接 关系到管理效率。分粥的 5 种方法中，显然是 “轮流分粥、分者后 取”的机制最为合理，因而效果也最好。如果只是 “轮流分粥”， 而没有 “分者后取”，就会出现第二种方法的不良效果；如果只是 “分者后取”，而没有 “轮流分粥”，分者即便分得再平均，他也 只能天天吃那最少最凉的一份，就显得有失公平。 启示之三，就是要制订一套行之有效的管理制度。制度化管理 是现代管理理念的重要内容，也是一种有效的管理方式。在一个团 队里，制订出一套好的制度，是有效管理的关键。那么，究竟什么 样的制度才是好制度？好制度的标准就是责任与权利平衡、公平与 效率兼顾。管理者和被管理者都有各自的责任与权利。分粥者必须 尽平均分配的责任，而没有为自己或他人多分或少分的特权。唯有 责任与权利的平衡，才能真正体现公平和提高效率。 毫无疑问，第五种分粥制度优于有效率而无公平的第一、三种 制度，也胜于有公平而无效率的第四种制度，更强于既无公平也无 效率的第二种制度。它既方便快捷地实现分粥目的，又有效地解决 吃饭问题，还增强了内部团结。科研管理的真谛在 “理”不在 “管” 。管理者的主要职责就是建立一个像 “轮流分粥，分者后取”那样 合理的规则，让每个人按照规则进行自我管理。这对管理者来说， 比事无巨细、事必躬亲要有效得多。以严格、正规著称的军队管理， 就是以整套的条令条例和规章制度作为管理的依据和标准，实现管 理目的的。这些条令条例和规章制度，是古今中外军队管理经验的 结晶。每一个管理者或被管理者都应该自觉执行，落到实处，并与 时俱进，针对客观情况的发展变化，不断补充、完善，以提升科研 管理的水平。