设备管理流程规定.doc.docxVIP

目 录 第 1 章 前言 2 1.1 概述 2 1.2 设备管理内容 2 第 2 章 设备入库管理方法 2 2.1 工作设备的入库 2 2.2 外借设备入库 3 第 3 章 设备出库管理办法 4 3.1 测试设备出库 4 3.2 调拨设备出库 4 3.3 外借设备出库 5 第 4 章 设备维护管理办法 5 4.1 设备维修 5 4.2 设备附件增加 6 4.3 设备系统软件及帐号分配 6 4.4 设备跟踪 6 4.5 设备管理人员变更 7 4.6 设备盘点周期 7 4.7 设备报表存放 7 第 5 章 设备报废 7 第 6 章 工作环境管理规定 7 6.1 办公室 8 6.2 会议室 8 6.3 实验室和机房 8 正文 第1页 第1章 前言 1.1 概述 为了进一步规范和完善公司设备管理流程， 使大家对设备出入库管理工作有一个清晰的了解，以便于设备的查找，跟踪及维护，特制定如下的管理规定： 公司实验室资产的具体管理工作由人力资源部负责； 运营中心负责相应设备的维护保养； 设备的出入库及调拨流程按相应流程进行。 1.2 设备管理内容 固定资产的日常管理包括： 设备入库 设备出库 设备维护 设备报废 第2章 设备入库管理方法 2.1 工作设备的入库 2.1.1 在途设备借用 部门经理 企业发展部 使用人 确认 资产管理员 经理确认 填写工作设备 提交申请 核查 借用登记卡 图 1 公司有可调配的工作设备时， 使用人提交申请给部门经理， 得到部门经理同意后， 资产管理员核查，得到人力资源部经理同意后，使用人可办理工作设备借用手续； 使用已购工作设备前， 认真核对工作设备借用登记卡的相关内容， 核对无误后签字确认交到资产管理员处。 正文 第2页 2.1.2 购买设备借用 部门经理 部门经理 总经理 使用人提交用 签字确认 资产管理员 签字确认 财务预算员 签字确认 使用人填写设 款申请表 核查 核查 采购部门采购 备验收单 图 2 公司无可调配的工作设备时，使用人填写用款申请单由部门经理及部门预算员签字后， 交人力资源部和财务部（预算内、预算外）审核，由总经理审批后，再交采购部负责采购；新购工作设备到货后，使用人应准确填写设备验收单并签字确认后交到资产管理员处。 2.1.3 归还设备入库 部门经理 企业发展部 使用人 确认 资产管理员 经理确认 填写工作设备 归还设备 核查 归还登记卡 图 3 使用人不再使用或要转给其他同事使用， 都需经过部门经理及人力资源部经理同意， 然 后到资产管理员处办理固定资产归还手续， 资产管理员将核对借用登记卡的相关内容， 内容 无误后，原使用人填写固定资产归还登记卡并签字确认。 2.2 外借设备入库 使用人 入库申请 审核设 备配置 第 部 三 出 门 方 借 经 当 用 理 事 单 签 人 据 字 签 字 输出： -《入库单》 图 4 借用其他公司设备入库须设备管理员和经办人 （第三方公司当事人） 核对设备配置， 经确认设备使用正常时， 由设备使用人填写设备入库申请单， 并经部门经理、 设备管理员和第三方公司当事人签字确认后，设备入库，并由入库申请人向第三方公司当事人出借用单据。 正文 第3页 《借用单据》作为《入库单》附表交管理员保存备案。 设备不能正常使用或其它残次需在三方都在情况下填写设备状况表或附表。 由第三方当 事人签字确认。 第3章 设备出库管理办法 3.1 测试设备出库 部门经理 签字确认 企业发展部签字， 办理《工作 经办人 出库申请 设备管理员 核对设备 开出门条 设备出库单》 图 5 测试设备出库时， 应由申请人填写设备出库申请单， 经由部门经理签字确认后， 提交至 设备管理员，经核实无误，由人力资源部门签字确认。并由设备管理员出具《出门条》 ，人 力资源部门盖章，作为《工作设备出库单》附表保存备案。 3.2 调拨设备出库 申请人 输入： 输入： 《配置清单》 《出库申请单》 项目经理签字 设备管理员查《工 作设备出库单》 变更出库地 变更项目编号 部门经理签字 图 6 不同项目或不同地点间调拨设备， 应由申请人提交设备配置清单或设备出库申请单， 经 由项目经理签字确认后，提交至设备管理员，管理员查找相应设备《工作设备出库单》 ，变 更出库目的地和项目编号，并经部门经理签字生效。 正文 第4页 3.3 外借设备出库 部门经理 企业发展部 签字 签字 借用公司 输出： 申请人 设备出库申请 设备管理员 开具借用单据 检查设备 《工作设备出库 单》 图 7 设备借出时， 应由申请人填写设备出库申请单， 经由部门经理签字后确认， 提交至设备 管理员， 人力资源部门签字。 并由设备管理员出具 《出门条》，人力资源部门盖章。 保留《出门条》副联作为《工作设备出库单》附表