现场管理三大工具打印完整版.pdfVIP

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张飞实战电子官方网站: ☜点击打开 (广告勿扰100%拒绝水贴,10名疯狂工程师运营的网站,有问必答) 现场管理三大工具之一--标准化 摘自《企业管理》杂志2003年第11期 有一次在某企业进行内训时,该企业生产部部长提问道:我们部门有一位设 备维修工,经常违反纪律,但有些设备只有他会修理。请问我们是否该处分他? 其实国内不少企业都会出现类似这样让管理者头疼的问题。在一个企业里,如果 出现象这样不可缺少的人,那对企业来说是十分危险的。避免或减少这种危险的 法宝就是标准化。 所谓标准化,就是将企业里有各种各样的规范,如:规程、规定、规则、标 准、要领等等,这些规范形成文字化的东西统称为标准 (或称标准书)。制定标 准,而后依标准付诸行动则称之为标准化。那些认为编制或改定了标准即认为已 完成标准化的观点是错误的,只有经过指导、训练才能算是实施了标准化。 创新改善与标准化是企业提升管理水平的2大轮子。改善创新是使企业管理 水平不断提升的驱动力,而标准化则是防止企业管理水平下滑的制动力。没有标 准化,企业不可能维持在较高的管理水平。 一、标准化的四大目的 在工厂里,所谓 “制造”就是以规定的成本、规定的工时、生产出品质均匀、 符合规格的产品。要达到上述目的,如果制造现场之作业如工序的前后次序随意 变更,或作业方法或作业条件随人而异有所改变的话,一定无法生产出符合上述 目的的产品。因此,必须对作业流程、作业方法、作业条件加以规定并贯彻执行, 使之标准化。 标准化有以下四大目的:技术储备、提高效率、防止再发、教育训练 标准化的作用主要是把企业内的成员所积累的技术、经验,通过文件的方式 来加以保存,而不会因为人员的流动,整个技术、经验跟着流失。达到个人知道 多少,组织就知道多少,也就是将个人的经验 (财富)转化为企业的财富;更因 为有了标准化,每一项工作即使换了不同的人来操作,也不会因为不同的人,在 效率与品质上出现太大的差异。 如果没有标准化,老员工离职时,他将所有曾经发生过问题的对应方法、作 业技巧等宝贵经验装在脑子里带走后,新员工可能重复发生以前的问题,即便在 交接时有了传授,但凭记忆很难完全记住。没有标准化,不同的师傅将带出不同 的徒弟,其工作结果的一致性可想而知。 二、良好标准的制定要求 国内许多企业都有这样或那样的标准,但仔细分析你会发现许多标准存在操 作性差、不明确等问题,例如,“要求冷却水流量适中”。什么是流量适中?不 可操作。 “要求小心地插入”,什么是 “小心”?不可理解。其实,一个好的标 准的制定是有要求的,要满足以下六点: 1、目标指向:标准必须是面对目标的:即遵循标准总是能保持生产出相同 张飞实战电子官方网站: ☜点击打开 (广告勿扰100%拒绝水贴,10名疯狂工程师运营的网站,有问必答) 品质的产品。因此,与目标无关的词语、内容请勿出现。 2、显示原因和结果:比如 “安全地上紧螺丝”。这是一个结果,应该描述 如何上紧螺丝。又比如“焊接厚度应是3微米”这是一个结果,应该描述为:“焊 接工用施3.0A 电流20分钟来获得3.0微米的厚度”。 3、准确:要避免抽象:上紧螺丝时要小心。什么是要小心?这样模糊的 词语是不宜出现的。 4、数量化-具体:每个读标准的人必须能以相同的方式解释标准。为了达到 这一点,标准中应该多使用图和数字。例如,使用一个更量化的表达方式,“使 用离心机A 以100+/-50rpm转动5~6分钟的脱水材料”来代替 “脱水材料”的表 达。 5、现实:标准必须是现实的,即可操作的。标准的可操作性非常重要。可 操作性差是国内许多企业的通病。我们可以在许多企业车间的墙上看到操作规 程、设备保养等标准,我们比较一下下面二个表,感受一下什么是可操作性。 下面是国内某企业的 《空气压缩机操作规程》: 一、操作人员应熟悉操作指南,开机前应检查油位、油位计。 二、检查设定值,将压缩机运行几分钟,检查是否正常工作。 三、定期检查显示屏上的读数和信息。 四、检查加载过程中冷凝液的排放情况,检查空气过滤器,保养指示器,停 机后排放冷凝液。 五、当压力低于或高于主要参数表中限定值时,机组不能运行。 6、修订:标准在需要时必须修订。在优秀的企业,工作是按标准进行的, 因此标准必须是最新的,是当时正确的操作情况的反映。永远不会有十全十美的 标

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