项目合同管理流程及说明.docxVIP

项目合同管理流程及注意事项 一、相关人员职责 1、商务人员： ①负责各种材料合同、劳务合同前期的手续及资料收集 ②汇总各专业提供的数据 ③与公司相关部门负责人沟通，熟悉公司物资、劳务相关的程序 ④根据物资、劳务相关程序进行招标、询价、比价等工作 ⑤起草合同 ⑥走合同评审等手续 ⑦过程中合同台账动态管理 ⑧过程中材料提料台账、进货台账、对账、验工等 ⑨相关合同的梳理、结算 ⑩过程中验工、付款、收款等记录管理 2、各专业技术主管： ①前期梳理图纸、计算工程量、提供劳务招标清单、一次性备料计划 ②配合商务人员相关材料、劳务的技术要求及现场要求等 ③根据工程量做施工图预算，了解项目成本，为劳务、物资招标提供相关数据 ④配合商务人员对提供的技术要求、清单等进行解释，对厂家等 ⑤配合商务人员进行各种比价，主要为劳务招标 ⑥审核材料、劳务合同，并结合图纸、规范、现场，增加相关约束条款 ⑦施工过程中配合材料提料、进料、核算等 ⑧配合材料结算、验工等梳理 ⑨建立自己专业的材料台账、验工台账。 3、项目总工（杜向龙、唐建成） ①组织项目人员进行图纸审查、工程量计算 ②组织专业技术人员和商务人员劳务招标清单整理、一次性备料计划整理 ③组织相关施工图预算编制 ④审核一次性备料计划、劳务招标清单、施工图预算 ⑤根据公司相关管理办法组织项目材料、劳务招标 ⑥与甲方沟通相关事项 ⑦组织内部、对外沟通协调相关问题 ⑧组织招标、开标及相关材料的压价、谈价等 ⑨审核相关合同 ⑩与项目经理沟通汇报相关情况并进行确定 二、相关合同管理的程序 三、近期与合同相关的问题注意事项 1、招标文件、合同内各专业技术要求不明确，没有针对性，各专业应引起重视。 2、合同、招标文件内应结合现场增加部分条款 3、提供的劳务、材料招标清单不准确，存在漏项等现象 4、项目内部信息沟通不畅，相关信息应及时反馈 5、后期要加强合同管理，按照以上程序严格执行，各级审核要负起责任 6、过程中要加强配合 四、结合招标文件、合同重点进行强调 1、劳务合同及相关资料 2、材料招标文件 3、材料合同