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物资部项目管理交底
序号
交底内容
交底目的
备注
一
市场调查
经调查了解工程所需物资当地供应商和市场行情
二
物资供应策划
根据调查情况,比较供应能力、质量、信誉、单价、运价,确定主要物资供应商,和指导采购单价
三
物资管理制度交底
1
物资管理相关文件及制度交底、
了解公司物资管理相关规定和制度
2
招标采购交底
了解招标采购程序,规范采购行为
3
物资采购计划编制交底
掌握编制采购计划的方法
4
限额发料交底
掌握限额发料,控制材料消耗
5
材料核算和责任成本分析交底
掌握材料核算和责任成本分析方法
6
外协队伍用料管理交底
加强外协队伍用料管理
7
小型机具、周转料专项管理交底
加强项目小型机具、周转料管理
8
废旧物资处理交底
确保处理废旧物资符合公司相关规定
9
三标、桥梁认证、外部审计等专项交底
应对认证和外部审计
一、市场调查
项目部进点后材料调查的重点工作方在地材砂石料和水泥上,钢材可以大致了解一些供应商的情况,市场的单价行情,地材供应汉江的资源比较丰富,多找供应商联系,实际测量汽车运距,综合考虑超限检测站对运输成本的影响,水泥调查以安康尧柏厂、旬阳尧柏厂和平利金龙水泥厂为主,这三家水泥厂离工地比较近,运输成本低,关中水泥厂较多,考虑招标时向公司物资部进行推荐,钢材可找安康大的供应商了解情况,推荐参加投标。
二、物资供应策划
主要物资钢材、水泥、外加剂、粉煤灰由公司组织采购,项目部调查安康当地供应商情况择优推荐参加投标,主要物资的供应单价由招标确定,地材前期调查资料由项目部保存,具体的供应商的选择由项目部组织公司物资部与纪委参与的模式进行,项目部开工需用临时供应物资优先考虑公司材料厂,也可选择信誉好的潜在供应商,合同中约定的中标后执行中标单价等条款。
三、物资管理制度交底
1、物资管理相关文件及制度交底
2、招标采购交底
项目部所有物资计划必须报公司审批,项目部按照公司批复开展采购工作,未经公司批复,禁止项目部进行采购业务。主要物资采购由公司组织,项目部需要提报物资需用计划,技术标准及其他要求等,由公司组织上报上级单位进行,项目部作为招标人按照公司的安排的程序开展工作。公司批复项目部组织采购的物资由项目部按照公司及上级单位采购要求进行,把招议标作为主要的的采购方式,项目部的采购方案报公司审批后方可进行。
3、物资采购计划编制交底
3.1物资计划管理
3.1.1
由项目工程部根据工程设计图纸,提出该项工程的《分工号主要物资需用数量明细表》,据此编制物资总量计划,建立《主要需用限(定)额数量总计划表》并上报公司物设部。施工过程中,因任务或设计变更需要追加或削减物资需用量时,应由项目工程部向物设部及时提出变更计划及其核算表,项目物设部予以调整物资总量计划并上报,同时调整《主要需用限(定)额数量总计划表》。
3.1.2
季度月度需用计划由工区按照生产进度计划提出,经项目部技术部审核在不超过工号总计划的基础。
3.1.3
物资采购计划由物资部门按照技术部门的需用计划结合库存及市场的供应情况编制采购计划并组织实施,甲供材料向甲方提出采购申请计划。
3.2材料采购与供应
3.2.1项目部所有物资计划必须报公司审批,未经公司审批同意,禁止项目部发生采购行为。
3.2.2物资采购供应符合国家政策法规及业主的要求、设计文件及规范要求。
3.2.3要求项目部、作业队从计划、验收、发放、现场管理、核算上下功夫,做好物资材料的管理工作,对已明确的自购材料进行市场行情的调查,形成调查材料,具备招议标条件的按照招议标程序处理。施工用的二三项等辅材,原则要求包含在劳务分包合同中,尽量减少项目部辅材采购行为的发生。具体的材料库房及钢筋存放加工场地由项目部进一步明确,要求储存条件合适,储备量能满足施工需要,存放整齐,标识清楚符合业主文明工地要求。与劳务工队之间账务清楚,坚持月度与工队共同盘点(包括半成品),月度核算主要材料的盈亏,充分发挥项目部所有人员的积极性对现场物资进行管控。
4、限额发料交底
项目物资部依据技术部门的《分工号主要物资需用数量明细表》编制建立工号《定(限)额领、发料卡》用于对工号物资发放的控制,首先以计划量不加损耗进行发料,不足部分再按照损耗补充,这是项目发料控制的关键环节,必须严格执行。
5、材料核算和责任成本分析交底
在项目部设置物资分类明细账,物资核算核销工作由项目部进行,工区不在设置材料账,工区必须对进场的材料建立详细的登记台账,给工队、作业班组的发料建立相应的台账。项目部必须按照月度进行主要材料的核算,核算的范围是构成工程实体的主要材料,二三项料不纳入核算,但必须进行费用的统计分析,油料核算按照单个机械进行统计分析。月度核算主要物资的应耗数量由技术部门提供,主要
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