重要会议流程安排(完整版).docxVIP

XXXX 会 议 手 册 0 一四年十一月 一、 时 间：2014年_月 _ 日_午 二、 地点： 三、 到场嘉宾名单 四、 安排流程 五、 仪式议程 六、 午餐安排 七、结束 介绍与会嘉宾 先生主持并致开场词、 介绍与会嘉宾 第一项 第二项 第三项 第四项 第五项 第六项 第七项 第八项 第九项闭会 XXX仪式筹备安排 总指挥： 副总指挥： 督 导： 一、 会务组 负责人 成 员： 工作内容：1、负责制作、悬挂横幅； 2、 桌椅、桌牌、鲜花摆放；会场卫生； 3、 保证会前会后参会人员车辆安排、会后收尾事宜； 4、 挂牌仪式全程摄像、照相工作，会场音响设备的调试; 时 间：2014年—月—日—午—:—，完成会场布置工作。 二、 材料组 负责人： 成 员： 工作内容：1、与会人员通知； 2、 会议记录； 3、 负责拟定会议议程； 4、 打印装置会议桌牌； 时 间:2014年—月—日—午—:—，所有材料准备就绪。 三、礼仪、接待组 负 责 人： 成 员： 工作内容： 1、礼仪接待； 2、会场水果配备及会场茶水添备。 四、后勤组 负 责 人： 成 员： 工作内容： 1、负责领导客房预订； 2、根据与会人数做好用餐安排； 3、做好酒店接待。 五、用餐接待 组 长： 成 员： 工作内容： 1、做好用餐前的准备工作； 2、负责与会人员的用餐接待； 3、根据安排带用餐人员入席。 六、财 务 负