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物资超市解决方案 物资超市即所谓的供应商管理库存（VM： Ven dor Ma naged Inven tory）,是 一种以用户和供应商双方都获得最低成本为目的，在一个共同的协议下由供应 商管理库存，并不断监督协议执行情况和修正协议内容，使库存管理得到持续 地改进的合作性策略。 这种库存管理策略打破了传统的各自为政的库存管理模式。体现了供应链 的集成化管理思想，适应市场变化的要求，是一种新的、有代表性的库存管理 思想。目前VMI在分销链中的作用十分重要，因此便被越来越多的人重视。 物资超市业务流程 1.1. 岗位角色分工 业务编号 VMI 业务名称 物资超市业务流程 业务流程简 述 再订货点请购单、采购订单生成及审核、采购入库生成、调拨订单 制作、调拨出库单、消耗汇总单、采购合同生成及审批、采购发票 生成、采购结算、采购付款、物资出库单录入、出入库成本核算、 采购报账。 流程适用范 围 适用于省公司范围内的物资超市业务。包括网发部集采业务、市场 类物资采购、运维物资采购及市场终端物资采购。 相关岗位及 权限 岗位 角色 系统操作 权限 需求管理岗 需求申请人贝 物资需求申请单 录入 需求审批人员 物资需求申请单 审批 VMI库存管 理岗 库管员 再订货点生成请购 单 生成 采购管理岗 采购专业人员 采购订单 生成、审核 付款申请单 生成（或录 入） 合同管理岗 合同管理员 采购合同 生成 合同审批员 采购合同 审核 仓储管理岗 配送调度员 公司间调拨订单、 发运单 生成、审核、 调拨处理 库管员 采购入库单 生成、审核 调拨出库单 审核 调拨入库单 审核 物资出库单 生成（或录 入）、审核 物资明细管 理岗 料账员 入库成本核算 生成 出库成本核算 生成 采购结算员 采购发票 生成、审核 采购结算单 生成 财务核算岗 往来会计 应付单 审核 付款申请单 审核 部门 的情况对角 色进行合并 或组合。此 处岗位分为 省公司和分 公司岗位。 说明：以上角色是物资系统应用所必须的操作身份，在实际业务操作中，可以根据各 1.2. 角色级业务流程 1.3. 业务流程描述 省公司的 VMI 仓库管理员，登录到自己所在公司帐套，在物资管理系统的库 存管理模块中，用“再订购申请”功能，自动检查出 VMI 仓库中低于安全库 存量的存货明细，并按缺口情况自动生成本期的补货请购单并审核，完成补 货请购业务。 省公司与供应商进行谈判确定补货结果后，省公司采购专业人员进入采购管 理模块，依据审核完成的请购单，在系统中参照生成有确定供应商的采购订 单并保存。 生成的采购订单由采购专业人员保存并审核采购订单。供应商按照审批后的 采购订单中的收货单位发货。 省公司 VMI 库管员进入库存管理模块，查询出本单位的已审核的采购订单， 参照生成省公司 VMI 库的物资采购入库单，按照实物入库数量签字入库。 各市州公司根据实际业务需求，以物资需求人员进入本单位公司账套中，在 系统中填写调入申请单并审核 (也可以是由省公司对各市州物资需求申请的净 需求经平衡后自动生成的公司间调拨订间 )。 省公司网络发展部人员以专业组组长的身份进入省公司账套中，对各市州公 司审批通过的调入申请单进行处理，生成公司间调拨订单。 省公司 VMI 库管员以库管员身份进入省公司账套中，查询出已生成的公司间 调拨订单，检查并对公司间调拨订单进行审核，系统自动依据公司间调拨订 单生成 VMI 仓库的物资调拨出库单。 省公司 VMI 库管员以库管员身份进入省公司账套中，进入 库存管理 模块，在 系统中对自动生成的 调拨出库单 签字，完成配送物资的出库并确认实物出库， 同时，系统依据省公司 VMI 仓库的 调拨出库单 信息自动生成调入市州公司的 调拨入库单。 各市州分公司收到配送的物资后，库管员进入 库存管理 模块，在系统中对自 动生成的 调拨入库单签字 ，完成配送物资的入库并确认实物入库。 各市州分公司收到调拨下来的物资即右进行物资的出库管理。 到一定时间段或是到与具体供应商商定的给算时间后，省公司 VMI 库管员进 入省公司账套，在库存管理中用供应商寄存管理下的消耗汇总功能对此前供 应商寄存物资的所有实际消耗进行汇总，并生成消耗汇总单。 省公司依据生成的消耗汇总单，在采购管理系统，用采购结算一一结算一一 沧消耗汇总结算一一消耗汇总暂估功能对生成的消耗汇总进行暂估处理，列 物资采购账。 省公司采购专业人员依据系统生成的消耗汇总单，并参照对应的采购订单在 系统中生成采购合同并提交审批流，同时通知相关供应商开具采购发票。审 批过程详见采购合同审批流程。 采购合同通过审批流审批后，采购专业人员依据审批通过的采购合同及供应 商开具的采购发票，在系统中生成 VMI采购发票并审核确认，此时系统会自 动与消耗汇