环卫处档案管理制度.docxVIP

环卫处档案管理制度 1、为加强环卫处档案工作，充分发挥档案作用，全面提高 档案管理水平，有效地保护及利用档案，特制定本制度 1、 指定档案员负责文件材料的管理。 2、 文件材料的收集由各股室或经办人员负责收集，交档案 员归档。 3、 一项工作由几个股室参与办理的，在工作中形成的文件 材料，由主办部门或人员收集，再交档案员归档。 1、 重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、 典型发言、会议记录等。 2、 本处对外的正式发文与有关单位来往的文书。 3、 本处的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议 记录、统计报表及简报 4、 本处与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。 5、 本处职工任免、工资、福利等方面的文件材料 6、 本处的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片等。 四、归档要求 1、 档案质量总的要求是。遵循文件的形成规律和特点，保 持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。 2、 归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐 全完整。 3、 在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印 件与定稿、请示与批复、转发文件与原件，分别立在一起，不得 分开，文电应合一归档。 4、 不同年度的文件一般不得放在一起立卷；跨年度的总结 放在针对的最后一年立卷；跨年度的会议文件放在会议开幕年。 5、 档案文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文 件材料