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— 毋 Excel技巧大全 一、 认识excel窗口 Excel是一个电子表格处理软件，电子表格由一张张表格组成，首先我们来学习一下如何输入和保存 电子表格，下面我们认识一下它的窗口； 启动 Excel 1）点击开始一所有程序一 Microsoft — Microsoft Office Excel 2003 Excel 窗口 1） 出现一个满是格子的空白窗口，这就是一张电子表格了，第一个格子看着边框要粗一些，处于选中 状态； 2） 最上面是标题栏，默认的是文件名 Bookl ,保存的时候起一个有意义的， Excel的文件称作“工作薄”； 3） 再下面是菜单栏，里面是各个操作命令，记住常用的“文件”和“格式”菜单； 4） 再下面是工具栏，里面是一些常用的菜单命令，在分界线的地方可以点击下拉按钮，找到其他操作 按钮； 5） 下面的空白是工作区，数据输入在各个格子中，每个格子称作一个“单元格” ，而且横向和纵向有坐 标定位，第一个格子是 A1 ; 6） 最下边是状态栏，里面的 sheet1、sheet2是指各个工作表； 练习 看一下Excel的窗口，说一下它的各个组成部分。 二、 输入和保存 启动 Excel 1） 点击开始一所有程序一 Microsoft — Microsoft Office Excel 2003 2） 出现一个满是格子的空白窗口，这就是一张电子表格了，第一个格子看着边框要粗一些，处于选中 状态； 输入数据 1） 在左上角第一个格子中输入数字 1 ,然后按一下回车键，活动单元格移到下边一格； 2） 继续输入2,然后按回车，接着输入 3, 一直输到5,可以用小键盘来输入； 3） 再点一下第一个单元格 A1 ,重新回到第一格，按一下 Tab键（在Q的左边），活动单元格跳到 B1 ; 输入2，然后再按一下 Tab键，活动单元格跳到右边 C1的格子里，输入3; 4） 继续按Tab键，一直输到5,可以发现按回车键是向下，按 Tab键是向右。 保存文件 1） 点菜单“文件-保存”命令，出来一个另存为对话框，在上面位置找到自己的文件夹，把下面的文 件名改成“输入保存”，点右边的保存按钮； 2） 第一次保存会出来另存对话框，以后点“保存” ，直接就保存了，不再出现这个对话框。 三、 创建表格 启动 Excel 1） 点击开始一所有程序一 Microsoft — Microsoft Office Excel 2003 2） 出现一个满是格子的空白窗口，这就是一张电子表格了，第一个格子看着边框要粗一些，处于选中 状态； 创建表格 1） 表头：在第一个单元格中输入“成绩表” ，按回车键到第二行，第一行一般是表格的名称； 2） 在第二行中依次输入“姓名、语文、数学、英语” ，分别从A2到D2单元格，按回车键到第三行； 3） 在第三行开始输入每个人的成绩，如下图所示，按回车键向下移动，按 Tab键横向移动，分数可以 用小键盘输入： 4） 再在下面的状态栏上边的“ Sheet1”上双击一下（也可以点右键，选“重命名”命令） ，变黑以后输 入“成绩表”三个字，按一下回车键，把表格的名称改一下； 5） 点菜单“文件一保存”命令，以“成绩表”为文件名，保存文件到自己的文件夹中； — 毋 四、 居中对齐 输入好数据以后，还需要对表格进行适当的排版，把格式设置好。 启动 Excel 1） 点击开始一所有程序一 Microsoft — Microsoft Office Excel 2003 2） 出现一个满是格子的空白窗口，这就是一张电子表格了，第一个格子看着边框要粗一些，处于选中 状态； 设置格式 1） 点菜单“文件一打开”命令，找到自己的文件夹，打开上次保存的“成绩表”文件； 2） 从第1格开始拖动鼠标沿对角线到“ 85”那一格，用框选的方法，选中所有数据单元格； 3） 把鼠标移到蓝紫色里面，瞄准“数学”那儿敲右键，选择“设置单元格格式 （F）..”命令，出来一个格 式面板； 4） 在格式面板中，点上面的“对齐”标签，把“水平对齐”和“垂直对齐”都设为“居中” ，点“确定”； 5） 这时所有的数据都居中显示了，标题应该在表格的中央，在空白处点一下，取消选择；再用拖动选 择的方法，选中 A1 — D1,瞄准中间蓝紫色部分敲右键，选择“设置单元格格式 （F）..”命令； 6） 在出来的“对齐”格式面板中，把下面的“合并单元格”打勾选中，点“确定” ； 7） 点一下菜单“文件—保存”命令，保存一下文件； 五、 插入填充 有时候需要改变表格的结构，比如新插入一行或一列： 启动 Excel 1） 点击开始一所有程序一 Microsoft — Microsoft Office Excel 2003 2） 出现一个满是格子的空白窗口，这就是