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如何提高团队绩效
一、什么是团队与团队绩效?
(一)团队
团队是由两个或两个以上的人组成的集体,该集体凭借每个成
员的知识、经验和技能协作分工,解决问题,实现共同的目标。一
般情况下,团队具有以下三个特征:(1)团队必须有现实的目标
以明确团队存在的价值;(2)团队至少由两人组成,但规模又必须
有所限制,以保障成员之间都充分了解且相互影响;(3)团队一定
要发挥 “1+1”远大于 “2”的功效。
(二)团队绩效
团队绩效指由团队成员共同努力取得的业绩贡献。衡量业绩贡
献的指标主要有:团队目标的达成率、时效性、质量、难易程度和
对组织的影响程度。通常,将团队的目标分解成若干任务,根据任
务的关键性,赋予相应的权重,然后按以上五个指标进行考核,评
估团队绩效。
二、高效团队的特征
■ 明确的目标(目标从哪里来?企业目标和个人目标如何统?
)
■相互信任(信任的基础是什么?如何建立?)
■关心、帮助每个人(从哪些方面着手才是最有效的?)
■沟通良好(如何才能有效的沟通?)
■分工与授权(在具体工作中如何操作?)
■合理的激励(没有足够的条件怎么办?)
■合理、完善的制度(制度目前不合理怎么办?)
■融洽的团队气氛 (用什么方法培养良好的工作气氛?)
■案例分析、讨论:大雁的故事给我们什么启示?
三、提高团队绩效的策略
因素: 团队目标、成员选择、职责分工、过程管理、人际关系、
成员技能和团队激励是影响团队绩效的关键因素。
(一)明确团队使命,制定清晰目标
组建团队之前,必须明确 “团队为什么存在?”,描述团队使
命,以清晰阐述团队存在的意义。通常情况下,团队使命来源于组
织的要求,因此可以通过理顺组织对新建团队的要求或明晰上级领
导对新建团队的要求,来确定团队使命。 根据团队使命,制定团队
目标。通常团队的目标必须服从组织的目标,是组织目标中一个特
殊项的细化,而且目标的设定必须遵循 SMART 原则:
(1)明确性(Specific):用具体的语言清楚地说明要达成的
行为目标。如 “增强客户满意度”是非常不明确的描述,而 “将客
户满意度由目前的 80%提高到 90%”则是明确性的表达。
(2)衡量性(Measurable):目标必须有标准可以测量。如
“将客户忠诚度由目前的 80%提高到 90%”则是很难衡量的,忠诚度
不像满意度易于判断。
(3)可接受性(Acceptable):赋予团队或成员的目标必须是
与团队或成员充分沟通的结果。
(4)可实现性(Realistic):目标必须是在现有资源条件下
可行的。过于乐观的目标,往往会给团队的信心带来打击。
(5)时限性(Timed):时间要求必须非常明确,时间的遵循
必须是严格的,而且应设置阶段性时间要求,以一个个小的关键点
的跨越,不断提高团队士气。 根据目标制定具体的策略,明确其主
要内容、目的、实施计划与时间表、组织方式和资源配置、负责人、
考核方式等。同时,目标应有效地宣传,让团队内外的成员都知道
甚至可以把目标贴在团队成员的办公桌上、会议室里,以此激励所
有的人为这个目标去工作。
(二)选择合适成员,实现技能互补
目标是通过人员具体实现的,所以人员的选择是团队中非常重
要的一个部分。联想柳传志提出 “搭班子、定战略、带队伍”的战
略,搭班子处于首位,由此说明团队成员选择的重要性。团队成员
的选择一般应遵循如下原则:
(1)要选最适合的人,而不是选学历最高或工作经历最丰富的
人;
(2)要选有团队精神的人,不要选喜欢单打独斗的明星;
(3)要选诚信务实的人,而不是选夸夸其谈的人;
(4)尽可能选择价值趋同、性格和能力互补的成员。
(三)界定成员职责,实行主副分工
目标与策略明确后,细分每项职责,分别确定一名主要负责人
全权负责相应工作的计划与组织实施,对团队集体负责。同时团队
中应确定一名 “代理人”,当主要负责人因故暂不能履行职责时,由
代理人履行。这一策略应遵循如下两个原则:
(1)成员需要并且必须了解他们真正的工作职责。
(2)帮助每一位成员明确界定他们
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