专题四采购订单管理 .pptxVIP

专题四;学习情景一 采购流程分析;二、采购作业流程的内容和步骤 （一）采购作业流程的内容 作业流程的第一部分往往是介绍性的，是关于具体内容的索引或表格；第二部分一般总结与该作业流程相关的公司或部门策略；第三部分指出作业流程中的各职位、部门或者领域；最后一部分常常描述执行作业流程的实际过程。;二、采购作业流程的内容和步骤 （二）采购作业流程的步骤 1、确定需求 在采购之前先确定买什么、买多少、何时买、由谁决定等 2、需求说明 确认需求后，对需求的细节，如品质、包装、售后服务、运输及检验方式等，均需加以明确的说明。;二、采购作业流程的内容和步骤 （二）采购作业流程的步骤 3、选择可能的供应来源 在选择供应商时，企业应考虑的主要因素有： 价格 质量 服务 位置 供应商的库存策略 柔性;二、采购作业流程的内容和步骤 （二）采购作业流程的步骤 4、适宜价格的决定 决定可能的供应商并进行价格谈判。 5、订单安排 价格谈妥后，应办理订货签约手续 6、订单追踪与稽核 签约订货后，督促厂商按约交货，并予以严格的验收入库。;二、采购作业流程的内容和步骤 （二）采购作业流程的步骤 7、核对发票 厂商交货验收合格，随即开具发票。 8、不符与退货处理 凡厂商所交货品与合约规定不符而验收不合格者，应依据合约规定退货。;二、采购作业流程的内容和步骤