24业务单、证、手册管理规定.docx

24 业务单、证、手册管理规定 为加强商场超市的业务单、 证、手册管理， 保证有关业务的顺利开展， 本着简便、 高效、 安全、稳妥的原则，特制定本规定。 一、合同文本、合同及资金使用审批单 第一条 严禁盖发空白合同文本， 如因情况特殊， 确需盖发， 合同监察员应将合同编号 登记，并按合同的管理规定程序审批。事后，应将剩余空白合同及时核销。 第二条 各单位应备有合同登记本， 由合同管理人员分门别类地将每一份合同的发生情 况予以登记，并存有一份合同正本，便于查询和统计。 第三条 严格执行合同审批制度。 签订合同前， 业务人员应根据对内外合同情况， 填妥 合同标准文本及 “合同及资金使用审批表” 一式三份， 按制度送有关主管领导审批。 审批后， 审批单连同合同正本一份， 交业务管理部门保存备查， 业务部门保存一份， 供资金使用时申 请付款用，另一份交财务部备查复核。 二、进出口货物许可证 第四条 凡需许可证进行进出口报关的， 必须在合同签订前征得业管部的同意后方可签 订合同。待货物报关后，将许可证交回总公司业务管理部存档备查。 三、有关海关手册 第五条 因来料加工、 来件装配、 补偿贸易、 进料加工或企业成立时免税进口等设备而 办理了海关手册的， 海关手册应交所在单位的合同管理人员保管， 不得遗失。 各单位领导对 海关手册应予充分重视，如管理手册的管理人员变动时，必须将手册及时移交。 第