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办公楼管理制度 ( 最新) 总 则 第一条 办公楼是履行公务活动的工作场所。为保障办公楼的正常运行 , 树立良好、文明的地税形象 , 体现工作人员优秀的素质与精神风貌 , 维护办公区域的正常秩序 , 实现优质、高效、规范和安全的工作管理要求 , 特制定本制度。 第二条 办公楼由办公室、财装科根据职责划分进行管理 , 履行对办公楼的 管理职能和对各单位的服务职能。对本制度规定的纪律、安全、卫生、水电管理 等内容 , 办公室将牵头组织有关部门每月进行检查评比 , 并进行通报 , 考核结果纳 入年终机关目标管理考核。 第三条 办公楼内所有单位员工和进入本楼内的个人均应严格遵守制度。 文明办公 第四条 办公楼内办公人员应保持仪表整洁 , 不准穿拖鞋、背心、短裤等服饰上班 , 不准在办公楼内大声喧哗 , 上班时间不得在办公楼进行与公务无关的活动。 第五条 楼内办公人员应严守工作纪律 , 严格遵守作息制度 , 严格执行请销假制度 , 举止端庄、语言文明 , 态度热情和蔼 , 礼貌待人 , 公正处事。 第六条 不准在楼梯间、电梯、走廊、屋内墙壁等地方乱画、乱刻 , 不准随意张贴通知、海报、广告等标识物。 第七条 搞好个人办公区卫生 , 做到物品摆放有序 , 保持整洁、干净。保持个人使用办公设备卫生 , 及时整理桌面物品、 文件。人走关好门、 窗, 将座椅摆放整 齐 , 抽屉和资料柜须锁好。 第八条 未经允许不得启用或进入他人电脑 , 更不得擅自拷贝、删除他人电脑资料。 第九条 在一楼大厅设置投影仪 , 每个工作日播放天气预报、生日祝福、重点工作展示等。各单位要踊跃供稿 , 提供素材 , 齐心协力建设地税文明展示阵地。 安全管理 第十条 办公大楼的安全保卫工作由办公室负责 , 各单位应积极协助配合。办公室具体负责门卫聘用与管理工作 , 所聘门卫必须严格落实相关管理制度 , 做好办公楼安全保卫工作。 第十一条 外单位人员进入大楼联系公务 , 门卫应要求其出示有效证件 , 并填写来客登记单 , 经确认后 , 方可准许入内。需要拜访局领导的 , 门卫要与办公室联系。 1 / 8 第十二条 认真执行节假日和 24 小时值班规定 , 值班人员按时到位 , 认真负 责 , 做好交接；要坚守岗位 , 禁止将值班电话转移到手机等其它通讯工具。 节假日期间门卫值班人员应与值班工作人员密切配合 , 发现异常情况及时向办公室主任汇报。 第十三条 各单位要加强职工安全教育 , 增强安全意识 , 采取有效措施 , 内外结合 , 全方位设防 , 确保大楼内部安全。 第十四条 办公楼实行封闭式管理 , 非工作时间如有公务活动的 , 应事先向办公室报告 , 由办公室通知门卫 , 公务活动承办单位或承办人负责配合门卫搞好办公楼的安全工作。加强对办公楼及周边的监控设备管理 , 实时监控办公楼内及周边秩序 , 发现问题及早处理。 第十五条 工作人员离开办公室 , 应随手锁门；下班前各办公室要进行安全检查 , 切断电源 , 关锁好门窗。 第十六条 加强现金和物资管理。要认真执行现金和物资管理制度 , 备用金按规定数额存放；各单位使用的贵重物品要有专人负责 , 确保存放安全。票证等管理人员必须每天巡视库房 , 进行安全检查。 第十七条 严格执行保密制度 , 做好涉密文件、 资料管理工作 , 防止失、泄密事件发生。 第十八条 认真执行消防安全的法律法规 , 经常结合内部的安全需求 , 开展防火宣传教育 , 提高消防意识。 办公楼内不得存放汽油、 火药等易燃、 易爆物品 , 工作人员要爱护消防设备 , 使消防器材处于良好状态。 水电管理 第十九条 全体职工要树立安全用电意识 , 不准乱拉乱接电线；确因工作需要单独安装、使用大功率电器的 , 事先必须向办公室申报 , 办公室根据负荷承受情况确定是否可以安装使用 , 未经同意禁止安装。 第二十条 办公室要根据办公楼用电实际情况 , 每月进行一次维护和检修 , 以便及时排除用电故障。各单位要经常对用电设备等进行检查 , 发现问题及时报修。 第二十一条 全体干部职工要坚持节约用电、用水的原则 , 外出时要养成随手关灯、关水、关闭电脑等一切水电设备的良好习惯 , 严禁出现长流水、长明灯现象。 卫生管理 第二十二条 办公楼的楼道、大厅、会议室、卫生间、前后院等场所卫生由保洁员负责。人事科负责保洁员的聘用及劳资管理工作 , 办公室负责保洁员的日常管理工作 , 督促保洁员做好本职工作。 2 / 8 第二十三条 全体职工要牢固树立创建文明洁净办公楼的意识 , 讲究卫生 , 美化环境 , 爱护公物；不准随地吐痰 , 乱丢杂物。 第二十四条 各单位要坚持每天打扫办公室室内卫生 , 做到窗明几净 , 办公桌、文件柜等物品摆放整齐有序； 不得在走廊内乱堆乱放物品