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生产现场管理及日常行政管理方案
目的
为了提升产品质量, 提高生产效率,优化公司文化。行政部通过调研后提交此方案。
公司现存在的问题
办公室
办公室员工在上班期间经常不按规定着工作服装,讲话大声甚至粗鲁。各忙各的,工作中缺乏协作配合精神。
嵌线车间
嵌线车间员工普遍工作积极,但清洁卫生做得不到位,经常有个别人匆忙打扫卫生就下班。有发现电源开关保险箱有打开后没关闭。
金工车间
金工车间机器设备看上去陈旧、污,缺少保养维护。车床附近堆积大量铁屑,下班后并未全部清扫掉。储物柜工具摆放凌乱,并覆盖很多灰尘在其上面。
装备车间
装备车间员工工作台面积淀大量灰尘,影响产品质量和环境卫生。有人将私人杂务(如拖鞋)带进工作场所存放。装备车间有机器损坏,地面积油。
各仓库
各仓库基本做到了原材料标识清楚、对方整齐、安全。货物架上同样积淀有灰尘。
压铸、水抛、漆包、磨床
压铸、水抛、漆包、磨床区域主要存在卫生和安全问题,“废物堆放区”到“员工厕所”通道塑料、烟头随处可见。尤其是压铸车间,工人在车间吸烟严,车间电线覆盖大量灰尘,接头处胶布脱落。严重影响生产安全
结合以上所述,公司主要存在纪律、清洁卫生、安全、设备保养维护、员工工作积极性五方面的问题。另通过调研发现公司年龄比较大的员工工作按部就班,不活跃,在工作中找不到乐趣。
行政部整改措施意见
①已经实施的短期计划。
针对压铸车间员工上班时在车间吸烟的问题,行政部已经和相关人员进行了多次沟通,讲了消防安全对自身和公司的利弊。并在员工洗手处再设置一垃圾箱,以方便员工的需要。行政部再次调研时情况已经得到了相应改善。
②长期待实施的计划
一、针对公司清洁、环保卫生、设备维护的问题采取严格绩效考评制度
1、把生产车间分成仓库、嵌线车间、金工车间、装配车间四个组。每月按绩效考评项目进行评分。
2、具体评分项目见附表1
3、评分依据
人事行政部每天进行检查,每周对各组进行统计汇报陈总,黄工。公司组织不定期检查。(时间不通知,进行突击检查)
4、奖励月底汇总分数,第一名给予所在车间150元奖励,奖金直接发放车间主任,由车间主任安排此款的用途,(建议1可集体聚餐,2可分成若干等份下发每人。等)
5、处罚
得分低于80分的组别,对其组进行罚款或者相应劳动处罚。
6、监督
全体员工互相监督。
7、行政部职则
行政部出了做好相关检查记录外,还应该提醒相关组别负责人和个人。要明白口分罚款不是目的。规范、效益才是目的。
二、针对办公室日常业务和日常行为规范的问题
采取措施:早会制度
1、每周一由陈总或者黄工组织早会,对上周存在的销售、产品等问题进行总结,对新一周工作的要求和布置。
2、行政部对日常行为规范的要求。
3、参会人员;技术部、销售部、财务部、行政部。
4、会议时间30分钟。
5、地点;综合办公室
三、针对员工积极性的问题
采取措施:开座谈会并发放慰问品
1、公司由陈总、孔总、黄工牵头,把在公司工作满两年以上的老员工组织起来,聊一聊,谈一谈,听听他们对公司各方面建设的意见和建议。
2、公司对满两年以上的员工发放生活慰问品。(如茶杯、洗衣粉、饮料等;同时不会对公司造成大的财政支出)
3、执行时间;公司可以采取按月、按季度来做。(需和领导协商)
4、由人事行政部做好人员统计,并上报领导。
方案2;
公司为员工庆生。
形式;点歌祝福(当天公司或者寿星的亲朋好友都可登记点歌)
设备:音响广播一套(也便于通知其他事项)
时间:当日中午休息时间
四、针对安全生产问题
采取措施:课程培训
课件
课件由人事行政部提供。
2、授课对象
各车间主任和重点生产区域(压铸、抛光)
3、授课人
公司领导、行政部人员等。
注:具体授课时间和安排另行通知。
4、让大家认识到,培训不是目的,安全生产是关公司和个人生命安全的大事。
五、团队协作问题
采取措施:经常开展集体活动、集体游戏
1、项目:利用公司现有场地,本月组织一次拔河比赛。(提高大家的团队协作精神。让同事间互尊互爱互敬)
2、规则(略)
3、地点:公司
4、奖励 分设冠军和亚军。奖品:冠军苹果一袋,啤酒5瓶;亚军苹果一袋。
5:参加人员:全体员工(把全体员工分成四个组)办公室、装配、
金工、嵌线。
6、时间定在本月20号下午17:30。
六、设立意见箱的建议
为听取员工对公司各方面建设生产的意见和建议,做到公司问题员工解决,员工的问题公司来解决。建议在门卫处设置一意见箱。由行政人事部每周一取出,整理后交总经理审阅。或者总经理自己直接取出审阅。
七、关于门卫职责问题的处理和意见。
行政部已经和门卫姜师傅沟通谈话。领导反映的下班后无人看管等问题有所改善,但门卫职责清洁区打扫仍存在问题。下一步继续和相关责任人沟通谈话,让大家认识到三木就是自己的家,做到爱
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