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工程部档案管理员工作职责
1
、在本部门负责人的领导下
, 负责做好档案资料的收集、整理、保管、利用、统计
等工作 , 保证档案资料的齐全、完整、系统。
2
、负责对公司工程技术档案、资料、图纸、
合同 的收存、登记、发放和整理工作。
3
、对保管期限已满的档案进行鉴定
, 对已失去保存价值的档案 , 在征得有关业务部门
的同意并造册报经公司领导批准后
, 予以销毁。
5
、做好整理工作 , 编制各种检索工作
, 以实现快速查找。
6
、提高自身素质 , 严守机密、不得泄密
, 不得在档案以外的其他地方整理资料
, 更不
得把资料带出公司。对保存的保存的资料应做到定期检查
, 防止档案资料人为损坏。
7
、遵守公司关于保密的规定
, 维护密级档案的安全。 调动工作时 , 应将所管理的档案
资料移交清楚 , 并记录领导交办的其他任务。
8
、负责现场会议室的管理
, 打印对内、对外的相关文件、会议纪要。
、做好本部门的低值易耗品的领用和登记以及其他后勤保障工作。
、做好本部门的日常考勤、卫生、来人临时接待工作。
、上级交办的其它事宜。
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