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办公自动化(OA)管理信息系统 方案书 二零一二年二月 目 录 TOC \o 1-5 \h \z 一、 系统简介 3 \o Current Document 二、 系统设计模式 3 \o Current Document 三、 系统特点 4 系统特点 4 产品富有竞争力的特征 5 \o Current Document 四、 系统主要功能描述 7 \o Current Document 系统概述 7 \o Current Document 系统功能 7 系统各模块功能介绍 10 \o Current Document 个人事务模块 11 \o Current Document 工作流程模块 22 \o Current Document 公共事务模块 29 \o Current Document 信息交流模块 34 \o Current Document 人力资源模块 38 \o Current Document 档案管理模块 42 \o Current Document 知识管理模块 46 报表中心模块 49 附件程序模块 50 \o Current Document 系统管理模块 51 系统左侧菜单 56 系统架构和运行环境 57 系统应用环境 58 \o Current Document 硬件环境 58 \o Current Document 软件环境 59 系统的安全分析与设计 59 \o Current Document 五、 应用价值 61 \o Current Document 六、 系统实施规划 62 项目组织阶段 62 需求调研阶段 63 二次开发阶段 63 项目准备阶段 64 项目上线阶段 65 系统验收阶段 66 \o Current Document 七、 售后服务保障 68 一、 系统简介 OA办公白动化系统是适用于企业、事业单位、政府机关用户的 协同办公系统。除具有处理传统的 OA所具有的公司邮件、公文流转 等功能外，本系统还具有合理化建议以及工作计划考核， 本系统强大 的功能和简单方便的操作更深受用户喜爱。 OA办公白动化系统，是在公司多年的开发和布署经验基础上， 总结了多个客户的实际需求，采用模型组件与 WEEK术结合的方式， 具有强大的功能，广泛的适用性、可靠安全性和可扩展性。采用 OA 办公白动化系统，不仅能快速提高企业的运作效率， 节省大量的办公 费用，而且能全面提升企业的核心竞争力和生产力。 二、 系统设计模式 本系统采取B/S设计模式。B/S （Browser/Server ）结构即浏览 器和服务器结构。它是随着Internet技术的兴起，对C/S结构的一 种变化或者改进的结构。在这种结构下，用户工作界面是通过WWW 览器来实现，极少部分事务逻辑在前端（Browser）实现，但是主要 事务逻辑在服务器端（Server）实现。这样就大大简化了客户端电脑 载荷，减轻了系统维护与升级的成本和工作量， 降低了用户的总体成 本（TCO。以目前的技术看，局域网建立 B/S结构的网络应用，并通 过Internet/Intranet 模式下数据库应用，相对易于把握，用户使用 成本也是较低的。它是一次性到位的开发，能实现不同的人员，从不 同的地点，以不同的接入方式（比如 LAN, WAN, Internet/Intranet 等）访问和操作共同的数据库；它能有效地保护数据平台和管理访问 权限，服务器数据库也很安全。 综上所述，B/S设计模式主要具有以下几大优势： 维护和升级方式简单 客户端零配置，用户使用成本较低 计算机网络安全 基本不受地域限制，人在国外也可以做审批、统计等工作 易于管理 二、系统特点 3.1.系统特点 1、 系统采用B/S模式，充分考虑了系统的柔性、开放性、异地 审批的方便性以及审批工作流程定义的灵活性，同时对数据库、页面、 用户权限等安全性做了多方面的处理，保证系统正常运行。 2、 不仅包含传统OA的所有内容，更在横向上进行了扩充，纵 向上进行了深化。应用完全集成，无需企业重复购置。 3、 智能化工作任务提醒功能。系统通过信息提醒页，以及可选短 信插件的形式对待处理事务进行提醒，提高信息传达的及时性。 4、 审批流程的灵活白定义。根据用户的实际工作情况，用户可以 白己定义审核流程，支持会签、一票否决、指定下一级审批节点，同 时可以控制审批工作中用户修改数据的权限。 5、 方便、强大的数据汇总功能。根据不同的条件查询，可以对报 销的费用以及网上提报的现场数据进行汇总统计。 6、 系统提供可选择的用户签名以及盖章功能。通过国家 CA认证 的数字签名以及公章，用户可以远程签署意见或盖章。