报社管理系统设计报告.docVIP

吉林大学珠海学院 FILENAME \p FILENAME 报社管理系统设计报告 - PAGE 2 - 报社管理系统 设计报告 小组成员：刘露露（组长）林雨 冯颖莎 目录 TOC \o 1-3 \u 一、可行性分析报告 3 1．引言 3 2．系统开发的背景与必要性 3 2.1中国报社激烈的竞争环境 3 2.2开发新的管理系统势在必行 3 3．经济可行性 4 （1）从研制系统的投资分析支出。 4 （2）从信息系统的使用分析收益。 4 4．技术可行性 4 （1）系统软件硬件： 4 （2）技术开发人员： 4 5．管理可行性 5 6．结论 5 二、系统说明书 5 1.系统的主要功能： 5 1.1高效融洽的整合 5 1.2高效的审批流程 5 1.3高效的部门流程助理 5 1.4统一的信息平台 6 2．现行系统概况 6 2.1现行系统现状调查说明 6 2.2系统的设计目标 8 3．目标系统逻辑设计 8 3.1系统功能及分析： 8 3.2系统逻辑模型： 8 4．系统设计与实施的初步计 12 4.1时间进度安排 12 4.2预算 12 三、系统设计说明书 12 1.引言 12 2.系统设计方案 12 2.1主要模块设计 12 2.2代码设计 13 2.3输出设计 13 2.4输入设计 13 2.5数据库设计 13 3．实施方案说 13 一、可行性分析报告 1．引言 本报社作为一个新成立的报社，尚未建立一个完善的管理系统，经常出现管理、业务上的混乱。并且全部数据处理都由人工操作，但是由于所处理的信息量非常庞大，因此使业务人员的工作量十分艰巨。 为了减轻工作人员的劳动强度、减少数据冗余、提高劳动效率，需要建立一个以计算机为核心工具报社管理信息系统，借以提高业务管理水平，适应新的发展。 报社管理系统，作为一个自动化的应用系统，它是集网络和Internet/Intranet,HTTP、 TCP/IP协议，及Web界面的客户端技术为一体的，支持分布式办公与移动办公的实现报社全方位信息化的信息系统。它在报社日常管理工作中的使用将使我们实现报社日常办公的无纸化，能更方便、快捷地整合报社的新闻采编系统、报社宣传推广、财务管理系统，构建一个统一信息平台，使报社各个独立的系统紧密高效地联系起来，报社人员不仅可以通过统一的平台获取及时有效地获取信息，而且可以提高工作效率，及避免报社信息孤岛化。 2．系统开发的背景与必要性 2.1中国报社激烈的竞争环境 中国报业经济的兴起始于20世纪的90年代，而都市报、生活类报纸的出现，则猛烈地催生报业经济迅速发展。特别在进入21世纪以来，由于众多报纸的同质化竞争日趋剧烈，发行、广告大战此起彼伏、多种经营方兴未艾。而这些同领域、不同层次的媒体，在市场经济概念不断增强中，清楚地意识到：要想在激烈残酷的竞争中夺得一席之地，那必须提高办报水平，而要想达到这个目的，就要把提高办报流程的效率放到重心之重。 2.2开发新的管理系统势在必行 作为一个新成立的本报社，为了提高本报社的竞争能力，经我们仔细的调查分析，发现本报社在管理方面存在着以下的缺陷： （一） 工作量大，但智能化程度低。 手工模式下的稿件编辑管理，存在着稿件分类整理困难，人员分工界限不明，稿件采纳与财务部门的稿费发放信息交换不够及时准确等问题，造成稿件审批编辑工作效率地下，人力资源耗费成本高，影响报纸的本身质量水平及出版进度。 （二）数据量大，误差大，资金流通速度慢 传统方式下许多与财务有关的数据，本应该及时记录，但由于受到庞大的数据量的限制，并未给予登记。而已记录的财务数据在统计汇总中也难免发生错误。例如容易引起稿费发放，订单处理，印刷费用的结算等信息沟通困难的方面问题，而报表需要耗费相当大的人力进行大量的数据计算，这也影响到财务数据的准确率和效率，从而造成不必要的损失。 （三）信息覆盖面积小，整合程度低。 人工通知下的流程管理，各部门的相互之间的信息传递速度慢，报纸出版的工作流程不够顺畅，衔接不够紧密，这势必会阻碍报纸出版进度的发展和计划的实现，难以满足高效率的市场经济要求。 因此，开发并投入使用一个适合报社的管理系统是势在必行的，该系统的应用既能科学地对每次的报纸出版进行管理，统筹安排人力，物力，财力，有效地解决日常办公效率问题，又能从容地面对日益增长地市场竞争压力。