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灯光
当会议室用来进行远程视频会议、记者招待会、电视新闻发布时,会议照明则起到了非
常重要的作用,由于会议召开时间具有随机性,为了避免外界光线的干扰,室内应使用人工
冷光源;会场的门窗需用深色窗帘遮挡;光源对人眼视觉应无刺眼的感觉。应选择色温为
3500K,显色指数大于?85?的照明灯具,另外,为突出主席团成员和会议主题背景,还需要
设置主席台面光、侧光、逆光、背景灯光等,避免使用热光源;灯光照射在与会者脸部上的
光应是均匀的,照度不低于?500Lux;投影幕附近应避免直射光照射,照度以30Lux?为宜,
对于监视器及投影电视机,它们周围的照度应控制在?50~80LUX?之间,为了确保文件、图
表的字迹清晰,对文件图表区域的照度应不大于?700LUX,而主席区应控制在?800LUX?左右。
背景
影响画面质量的一个因素,是会场四周的景物和颜色。应尽量减少门和窗,镜头内尽量
减少人员穿行频率,为防止颜色对人物摄像产生的“夺光”及“反光”效应,房间的墙壁、
地毯、天花板通常采用米黄、浅蓝色、浅灰色等等,各墙面不宜采用复杂的装饰图案,否则
将增加摄像对象的信息量,不利于图象质量的提高。
桌椅
会议室应尽量采用舒适的椅子,以及加厚椅垫,避免与会人员经常调整坐姿而在镜头内造成
不必要的动作,同时加厚的椅垫吸音系数较高可以缩短混响时间。并且椅子上不要装小脚轮,
限制移动,以防止离开镜头。为了减少脸部的阴影,要求采用浅色桌椅,使光线能通过桌子
反射到人的脸上,或在桌上铺上浅色桌布,建议采用浅驼色或浅青蓝色。另外,在话筒与桌
子之间最好加一层软性材料,如像胶底等,以免造成敲击桌子时造成太大的响动。
环境要求
会议室内的温度、湿度应适宜,通常考虑为18~22℃的室温,60%~80%湿度较合理。
会议室内摆放有各种会议设备,这些设备对温度、湿度都有较高的要求,为保证室内的合适
温度、合适湿度,会议室内应具有静音空调系统。会议室的环境噪声级要求为40dB(A),以
形成良好的会议环境。
吸声
为了保证声绝缘及良好的语言清晰度,地板上应铺地毯,选用吸音系数较高的地毯,可
以缩短高频混响时间;天花板如具备条件应装消音板天花,并且做凹凸设计,增加室内声音
的漫反射,使整个会场声音的立体感和空间感更强;四周墙壁尽量不要选择玻璃等强反射类
材质,避免增加不必要的多次反射声及产生话筒啸叫的机率;窗户安装双层玻璃,可起到很
好的隔音效果;桌子辅上桌布。以上设置不仅能够保证良好的隔音效果,并且可以为房间提
供最佳的混响时间。
混响时间
混响时间的长短直接关系到厅堂的语音清晰度,最佳混响时间和混响时间频率特性也随
着各类厅堂的大小及用途的不同而不一样;语言类要求短暂的混响时间,以提高语音清晰度;
文艺演出类则需要较长的混响时间,使音乐表现更具活力;多用途类其混响时间用中间值;
总之,对于混响时间较长或较短的厅堂,必须采取相应的手段(表面吸声材料、空间吸声体、
穿孔吸声等)使其达到合适的状态。
供电及布线
会议室工程的所有系统都是靠电能进行工作的,为了保证会议室供电系统的安全可靠,
减少经电源环路带来的电气串扰,应采用至少四套供电系统。
第一套供电系统作为会议室照明独立供电;
第二套供电系统用于空调制冷设备的供电;
第三套供电系统作为整个音视频系统供电;
第四套供电系统作为投影机系统运行供电。
要求会议室、控制室需有若干?AC220V/15A?的三芯电源插座,均匀分布在四周墙面,
并配有多用电源接线板。接地是供电系统中比较重要的问题。接地方式分为联合接地方式和
单独接地方式两种,联合接地时接地电阻要求小于0.5?欧姆,单独接地时接地电阻要求小于
3?欧姆。地线宜从控制室或机房设置的接地汇流排上引接,尽可能从传输机房拉到会议室和
控制室供设备使用。要求给控制室、会议室、投影机供电的交流电源零线和地线的电压差≤
1V。
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