面料采购员工作职责.docVIP

面料采购员工作职责 目 的： 为明确采购员工作职责,特制定此职责说明 适用范围: 面料采购员 职责： 负责销售订单面料采购到货时间评审，确保客户下达销售订单后按时采购到货，满足订单交货期； 负责面料的询价、报价工作，参与棉纱采购的商务谈判； 参与对供应商的评审，筛选合格供应商并进行管理，积极开发其他供货渠道。 工作安排： 采购员接到业务员分配给自己的订单后首先需整理订单资料，对照查看是否缺少重要的资料，及时业务员联系沟通，收集完整的订单资料，做到手中订单无疑问。 安排面料打色样，根据客户要求给供应商提供面料的颜色或电子图稿资料等，及时跟踪色样的进度并协助生产厂解决制作过程中遇到的问题。常规色样在3-5天完成，S/O样在7-10天完成，如不能完成，造成后续生产进度的延误，此订单考核不通过，如损失较大，将承担应有的损失，样品到公司后，面料业务员需对照客户要求认真检查样品是否合格，合格后方可寄给业务员或客户确认。 ▲注意色样除了寄给业务员或客户的一份,采购必须留底。 安排面料品质样，根据客户要求给供应商提供面料的规格、成分或电子图稿资料等，及时跟踪品质样的进度并协助生产厂解决制作过程中遇到的问题。常规品质样在3-5天内完成提交，如不能完成，造成后续生产进度的延误，此订单考核不通过，如损失较大，将承担应有的损失，样品到公司后，采购员需对照客户要求认真检查品质是否合格，合格后方可寄给客户确认。 ▲注意品质样除了寄给客户的一份,采购必须留底。 色样及品质样寄走后协同业务员及时催促确认意见，做好后续样品意见更改或不合格后的打样安排工作，直至最终确认。注意业务员与采购之间的配合，不允许出现断档。 色样、品质样最终确认后，在接受到业务采购通知1-2个工作日内必须完成面料投产。及时跟踪生产的进度并协助生产厂解决制作过程中遇到的问题以防拖期影响成衣的缝制。注意大货样的数量需要满足检测、产前样和船样。大货样到公司后，采购员需对照之前确认的色样、品质样，检查样品是否合格，合格后方可寄给客户确认。 大货面料收到后：采购员负责检验工作的监督与实施，首先对照色样、品质样检查色差、克重、品质等。其次监督工厂验布，及时发现短码，色差、色花、残次等等问题并及时与供应商联系解决，并做好书面的解决方案，严格监控实际到货数量并协同生产厂及时与供应商联系协调补数事宜。 采购人员注意： 订单操作中，与所有业务员、生产厂、供应商之间的沟通，确认、回复工作必须以邮件形式，以作生产依据。 所有订单的安排，必须以书面的邮件形式或传真下发，内容必要有订单，数量，要求及交期，需要重新制作的样品必须同客户的修改意见一同提供给生产厂，以保证重新打样的准确性。 订单操作中，一旦出现进度因某种原因拖延的情况，必须提前给成衣生产厂下达书面通知，安排调整生产以避免损失 在面料到厂后，工厂裁剪结束，根据面料的实际情况，在7个工作日之内完成对账并通知供应商开票付款。