关于公司招待费用申请及使用的规定.docVIP

主题：关于公司招待费用申请及使用的规定 一、总则 业务招待费是公司在经营活动中发生的正常费用，要使该项费用支出既合理节约，又能发挥其积极作用。业务招待费支出基本原则是：支出业务招待费必须要有利于公司经营业务的正常开展，要有利于拓宽公司的经营业务范围和领域，要有利于沟通、改善、促进公司与各有关外部公司、企业的正常交往关系；支出业务招待费必须严格遵循“必需、合理、节约”的原则，从严执行开支标准，确保内部控制程序清晰。业务招待费的使用遵循勤俭节约、效能优先的原则，能免则免，能省则省的精神制定本办法。 业务招待费适用范围  业务费：是指因业务需要发生的礼金、礼品、赞助费及因业务需要赠送的烟、酒、茶等。  招待费：是指因工作关系招待有关人员就餐费、娱乐费用；因公接待相关单位人员发生的差旅费、住宿费等；在公司外包食堂招待时发生的就餐费等。 三、业务招待费的使用原则 1、热情周到，有利工作，勤俭节约，杜绝浪费； 2、与公司业务无关的人员不接待； 3、可接待、可不接待人员不接待； 4、来我公司招待人员原则上只招待一餐；特殊情况不超过两餐； 5、相关负责人员在进行接待前需填写招待费用申请，明确感招原因、达到目的，是否需要招待。 四、参与接待的人员 公司所有的接待任务原则上是由行政部门负责，根据项目现场的需要可由项目经理通过申请报批后安排相关人员进行接待。 五、招待费管额度 所有在公司安排接待的客人，午餐按照公司外包食堂标准安排接待用餐，特殊情况由董事长或总经理特批安排； 公司以外接待或项目现场安排接待按照客户每餐人均30元标准；（即接待时1人陪同1人客户，餐标为60元；2人陪同1人客户，餐标为90元；超出部分由接待人员自行处理）； 董事长或总经理级客户接待标准视情况而定。 六、招待审批流程 1、来宾需要招待的，需提前向行政部门申请，并填写《招待费用申请表》，写明来宾人数、级别、陪客人数、预计招待标准等。报销时凭发票附《招待费用申请表》交财务部审查； 2、因临时原因安排接待任务的需电话向行政部门及总经理申请，填写招待申请表，所有参与接待人员需同时在申请表上签字并注明具体申请汇报时间，电话《招待费用申请表》方有效。 七、支持文件附后 《招待费用申请表》------适用于烟、酒、茶、餐饮、娱乐等 招待费用申请表 部门： 编号： 申请人 招待时间 地点 招待人数 招待类型 陪同人数 招待事由 部门经理审批 行政人事部批 总经理 妥否，请领导批示！ 批复：