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关于加强印章管理的通知 公司各部门： 为加强公司印章管理，保证管保、使用的安全性、合法性和严肃 性，杜绝印章管理的不规范行为，降低经营风险，维护公司利益，现 就加强印章管理工作通知如下： 一、 本通知适用于公司发文、信函、授权委托书、证件、证书、 财务报表、统计报表及对外签署的合同、 协议及其他需用印章的证明、 文件等。 二、 公司董事长授权公司印章由办公室管理和使用；公司总经理 授权合同专用章由销售部管理和使用；公司总经理授权法人代表专用 章、财务专用章由财务部负责管理和使用。上述印章外的其他印章由 公司总经理授权各相关部门管理和使用。 三、 印章的刊刻由需刻印部门负责人根据工作需要提出刊刻印章 的申请（因机构变动需刻制新印章时，更换旧印章须凭旧印章原样）， 报公司总经理批准后，由办公室负责办理刊刻。 四、 新印章要做好戳记，并留样保存备查。 五、 公司各类印章分别由印章管理部门负责人领取，并由部门印 章专管员保管和按规定使用，不得转借他人。 六、 印章专管人员每天下班前应检查印章是否齐全，发现意外情 况应立即报告。 七、 印章专管人员因事、病、休假等原因不在岗位时，印章授权 人应指定他人代管印章，印章专管人员要向代管人员交接工作，交代 用印时的注意事项。专管人员正常上班后，代管人员应向专管人员交 接工作，以明确责任。 八、 印章专管员离职时，在办理管理印章的移交手续后，方可办 理离职手续。 九、 因特殊原因需要停用印章的，分级别分别由董事长、总经理 决定并签字同意，由办公室收回停用的印章切角封存或销毁。 十、印章专管人员要坚持原则，遵守保密规定，严格照章用印。 未按批准权限用印或用印件内容有误的，印章专管人员不予用印；经 办人拒绝印章专管人员审核用印内容的，印章专管人员可拒绝用印并 报告领导处理。 十一、印章专管人员不得擅自用印，一经发现，严肃处理。 十二、公司印章、法定代表人印章、财务专用章、合同专用章等 公司其他印章所用印的文件、资料、附件资料及印章签批单作为用印 凭据由印章专管员留存，年终经整理后归档。 十三、印章的使用范围： （一） 以公司名义发出的公文，须经公司法定代表人或其授权人 批准。 （二） 各类业务报表经分管领导批准用印，应明确报送范围和份 数。 （三） 对外签署的合同或协议，按《公司章程》及公司合同管理 规定审批程序，最终经法定代表人或其授权代理人在合同或协议上签 章后，加盖合同专用章。 （四） 开具存根类介绍信、便函、证明、授权委托书等，要严格 履行审批手续，按权限由相应领导签批，开具时应按要求认真填写存 根，严禁在空白纸张、介绍信、便函、证件、证明、授权委托书等文 本上加盖印章。 十四、公司各类印章实行用印审批登记制度，由公司统一印制《印 章签批单》和《用印登记簿》。 《印章签批单》内容包括：用印单位或部门、用印内容、用印名 称、经办人、用印单位或部门负责人审批意见、印章管理部门负责人 审阅意见、分管领导、总经理签批意见、印章专管员签字。重大事项 需经董事长同意。 《用印登记簿》内容包括：用印日期、用印内容、用印类别、印 章专管人员签字、用印部门经办人签字。 十五、在法定代表人或其授权人出差期间，用印事项应由印章专 管人电话请示法定代表人或其授权人同意后，并在《用印签批单》上 做好记录后方可用印。 十六、涉及法律等重要事项需使用印章的，须经总理审核签字后 方可使用。 十七、印章原则上不允许带出公司，确因工作需要将公司印章、 财务专用章、合同专用章带出使用的，应事先填写《印章签批单》， 载明事项，经公司总经理批准后由两人以上共同携带使用，。 十八、用印盖章位置要准确、恰当，印迹要端正清晰，印章的名 称与用印件的落款要一致，不漏盖、不多盖。 十九、介绍信、便函、授权委托书要有存根，要在落款和骑缝处 一并加盖印章。 二十、对外签署的合同或协议、各类业务报表（财务报表、统计 报表）及其他需用公司各类印章的文本等，须在台缝处加盖印章。 二十一、印章专管人必须妥善保管印章，如有遗失，必须及时向 公司领导报告。 二十二、违反本通知规定使用印章，或因保管不善造成丢失、盗 用，以及非法仿制等，依情节轻重，对责任人分另U进行批评教育、行 政处分、经济处罚直至追究法律责任。 二十三、本通知自 年 月 日执行。 特此通知。 ****************** 公司 年 月曰 抄报：董事会、监事会 办公室卫生管理制度 一、 主要内容与适用范围 1 .本制度规定了办公室卫生管理的工作内容和要求及检查与考核。 2.此管理制度适用于本公司所有办公室卫生的管理 二、 定义 1-公共区域：包括办公室走道、会议室、卫生间，每天由行政文员进行清扫； 2.个人区域：包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。 公共区域环境卫生