采购管理(范文).docxVIP

采购管理(范文) 第 PAGE \* Arabic 1 页第 PAGE \* Arabic 1 页 订单处理 采购订单是购销双方共同签署的、以确认采购活动的标志，在K/3系统中处于采购管理的核心地位。 采购订单的重要性不仅表现在其所反映的业务资料是企业正式确认的、具有经济合法地位的文件，通过它可以直接向供应商订货并可查询采购订单的收料情况和订单执行状况，是订货业务工作中非常重要的管理方式，更在于在K/3系统中担负的采购核心地位： 第一，采购订单是物资在采购业务中流动的起点，是详细记录企业物资的循环流动轨迹、累积企业管理决策所需要的经营运作信息的关键。 无论是采购订单自身的确认，还是其业务顺序流动、被下游单据精确执行，都能反映在采购订单上，通过采购订单，采购业务的处理过程可以一目了然。 第二，采购订单是供需链的重要信息中心之一。 采购订单不仅能显示采购业务自身信息，还能通过采购申请获取来自生产、销售等系统的信息，将供需链整体的信息有机地联系起来，综合企业生产经营活动，是提高整个系统的综合运作水平和效率的重要因素。 第三，采购订单是联系应付款系统和采购系统的纽带。企业的经营运作是通过物资在各个业务部门的流动、伴随资金在货币、生产、储备等形态的循环周转的双重作用下实现的。 采购订单可以连接应付款系统的采购合同，又可以将合同信息传递到采购发票，将物流和资金流结合起来