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- 2020-11-23 发布于山东
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档案管理(范文)
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岗位说明书
岗位名称
档案管理
直接上级
建设评审部总监
晋升方向
建表日期
所属部门
建设评审部
直属下级
轮转岗位
定编人数
人事填写
岗位定级
人事填写
一、岗位职能
负责工程资料整理,做好档案统一归档管理。
二、工作职责及任务
职责一
职责描述:负责部门档案归档
工作任务
1.负责收集、整理、管理好施工档案;
2.做好图纸和技术文件的收发工作。收发台帐记录;
3.负责全部合同、协议、预算书的登记分类存档。
4.按档案管理制度的规定收集、整理、保管好工程档案;
5.协助工程项目的报检报审工作;
6.协助部门领导做好工程部事务工作。
职责二
职责描述:
工作任务
职责三
职责描述:
工作任务
三、主要权限
财务权限
人事权限
业务权限
工程证件复印件,文件资料,施工合同的归档和管理权;
工程资料的收集权和传阅档案权;
工程资料管理的监督权。
运营权限
四、工作协调范围
对上
资料保管方面受建设评审部的指导和监督。
对下
对工程部资料管理实施监督。
横向部门
与专业工程师、工程部各部门主管的资料传递往来;与前期保障报批手续资料准备。
外部
与前期保障、行政部发生业务往来和信息资料交流。
五、任职资格
教育水平
中专以上
专业
房地产专业、文秘专业
资质要求
原创力文档

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