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第 页 PAGE \* Arabic 1第 页 PAGE \* Arabic 1 快递业务管理规定(范文) 快递业务管理规定 为了有序的控制和管理快递，保证公司对外业务的正常开展并有效降低行政费用，特制定此规定。 一、各部门快递的收发、登记、查询及费用结算等工作由办公室负责 二、具体操作流程： 1、快递收发业务统一交由前台负责处理（收件登记见附件二）。 2、各部门需要快递可到前台领取快递单并登记（见附件一），登记内容：运单号码、寄件 日期、寄件人、收件人、收件企业名称、快递内容、备注等以便核算费用。注：如在登记单 无记录则办公室不予办理结算，由寄件人自行支付。 3、单笔金额较大的快递（50元以上）需提供详细的清单（见附件三）并附有部门领导及总 经理的签名，如无清单则前台将不予受理此业务。 4、前台人员接到快件后应及时电话通知快递公司人员安排取件并留存底单以便查询 5、如需对快递签收情况进行查询，可由前台代办并将查件结果及时告知 6、快递费用一月一结，由前台出具结算明细单（见附件四）与快递公司进行对帐，经办公室确认后可依据发票填写费用报销单进行费用结算。 其它事项要求 私人快递可由公司代发，费用自理； 2、允许快递的范围： 文件类：分公司与总公司往来文件、资料。 发票类：销售人员无法在当天送达的外阜票据。 注：外阜经销商所需的宣传资料，请销售人员安排随货物送达。