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浅谈对标准化管理的心得体会
5月11日,项目全体人员在高明海天会议室进行了学习,培训学习在我们
的恋恋不舍中敲响了结尾的钟声,会议期间项目经理、项目总工传达了标准化管 理理念的会议精神,在培训学习的过程中,我想我只能用受益匪浅这四个字来形 容了。项目领导生动讲解、精彩案例无不在我的脑海里留下了深刻的印象,我只 恨自己才疏学浅、文笔糟糕,不能够将所有的感触都通过文字显然于纸上。但是 我还是尽力绞尽脑汁,以祈求能将培训完后心中所想所获能表达出来。
一、对标准化的理解
江门立交提出的”沉下身子,做好项目管理基础工作;开动脑子,提升项目 管理品质;迈开步子,昂首挺进市政工程领域的三步走发展定位,项目以真 抓实干”的理念,把首件制管理的思根升华并运用到本项目管理 的全过程,让我们深刻认识到推行项目标准化管理已刻不容缓。
二大力推行首件制“管理”首件制“管理在人事工作中的运用。
1.首件准备:建立、健全企业的管理规章制度。只要仔细观察我们会发现,那 些成功的用人制度管人,按制度办事是这些的共同特点,建立健全科学化、规范 化且有很好可操作性的管理制度是企业必不可少的软件设施,也是企业得以正常 运转的基石。,熟悉和了解工作要求和基本流程,本看高起点、高标准、高要 求的目标。
2、首件实施:坚决的执行力,企业建立健全了相关合理规章制度,而且制度比 较细化,也有很好的可操作性,开始实施的时候制度确实起到了相应的作用,但 是一段时间后感觉制度就不存在了,没有人遵守,也没有监督执行了 ,最终回到 了没有建立制度这之前的状况,其实最根本的原因是企业没有坚决的执行力,缺 少监督、执行的人,没有人愿意去做恶人,执行制度时一再迁就,致使制度最终 逐渐弱化、消失,责任心是做好人事工作的前提和基础,而不是拖延、应付,马 马虎虎,得过且过;才会抱看集体进步的思想,自觉做好各项份内工作,主动协 助参与其他工作。二是以理服人,在政策执行的过程中,对制度了解和理解的不 —致,有时会导致在认识上存在分歧,尽快做好解释工作。同时也会因强烈责任 心而自我加压,勤奋上进,加强学习,不断增强能力、提高素质,不仅仅是做工 作,而是想看怎样做好工作,将人事工作做到精细化、系统化、效能化。
3、首件总结:做好总结工作,明确岗位责、权,形成岗位责任制。每天把要做 的事情列个清单,分成几大类,比如这个月人事有哪些事情,12345的写下来, 然后每天做工作记录(这个要随时做,做完一件事情就记下来),手头不忙的时 候,把两者拿看一对比,做了的,在清单上做个记号,这样的话,I?些工作做了 哪些工作没做,清淸楚楚,一目了然,做到心中有数。
我们在工作中发现,当某一件事在实施过程中出了问题,想找责任时,好像 参与的人都有责任,又好像参与的每一个人都没有责任,实际上是集体负责二 集体免费的现象,企业如果没有明确岗位责权,形成岗位责任制,这种现象就 会时有发生,企业整体管理水平很难提高,增加了企业员工不作为的风险,因此, 建议对企业的每一个工作岗位进行工作分析,作岗位描述,明确岗位责、权,形 成岗位责任制。如没有明确责任就无所谓负责,无所谓负责就没有工作绩效目标, 也就没有工作压力,没有工作动力,开展工作就更谈不上效率了 ,工作常会发生 重复、遗漏、推诿现象,也使员工容易产生挫折感。工作中遇到自身解决不了的 问题,不论询问的内容与本人职责是否相关,都需要热情接待、认真回答、热情 耐心地解答询问。属于首问责任人所在部门职责范围内的事情,要按有关规定及 时办理,不能当场办理的要落实一次性告知制度,即向当事人解释清楚有关 办理事项,需要如何办理等。不属于首问责任人所在部门之内的事情,首问责任 人要给予耐心说明,并负责指引承办部门或部门负责人及经办人办理。通过主动 帮扶,大大提高工作办事效率,实现了双赢,我们要做到人人在管理,处处有 管理,事事见管理,时时都管理的常态化管理。
4、首件推行:严格按照规定来协调相应事项。实践证明这是最有效的协调方式, 严格按照流程图执行,始终把握工作的中心,做到主动思考、主动请示、主动汇 报,使自己的工作既要有创造性和新颖性,又要及时请示和汇报而不擅做决定。 三、企业文化建设一以“心“留人
关于企业文化,通过观察大量成功的企业我们会得到一个结论,企业文化是 企业的灵魂,内聚人心,夕卜树形象,企业文化是一个多元素的问题,而在行政人 事方面我则认为是:以人为本。
我期望公司建立一个良好的企业文化平台,将留心作为公司的人本追求,留 人不是目的,留心才是根本,人在心离,离心离德,只空留一具躯壳,表现在工 作上不是得过且过就是心不在焉,不是事不关己就是不闻不问,更有甚者损公肥 私,人在心在,同心同德,能和企业共守一{分心灵的契约,彼此信任,表现在工 作上能真正自动自发的努力,能心怀感激的
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