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如何做好重点客户信息管理.docVIP

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如何做好重点客户信息管理 课程描述: 重点客户对于企业的重要性不言而喻,对于重点客户信息的及时掌握和综合管理,不仅能为企业在竞争的时候提供有利的帮助,更能够帮助企业在重点客户服务环节中提升服务效果,还能体现企业在管理上的先进性和计划性。 本课程将从实务角度出发,透过情景案例的形式,深入浅出地为您一一阐述如何做好重点客户信息管理,并为您提供有效的方法与流程。 解决方案: 他山之石,可以攻玉! 虽然做好重点客户信息管理的方法有很多种,但万变不离其宗。下面我们从实战经验中总结一些方法流程,以便大家参考,少走弯路,直达成功! 做好重点客户信息管理。 1.需要建立信息管理团队支持管理工作,同时根据收集到的信息。 2.建立客户信息档案,以便整理查阅。 3.在日常工作中,建立完善管理制度和管理流程,保证管理重点客户信息工作的顺利展开。 管理重点客户信息,首先需要建立信息管理团队。 信息管理团队成员包括:团队管理者,工作职责是管理团队和审核仲裁。 管理团队,即负责团队内部日常管理工作; 审核仲裁,即针对员工采集来的重点客户信息进行审核,以及审核员工针对重点客户信息提出的分析报告。 信息保管员,即负责保管重要客户信息的员工,其工作职责是负责重点客户信息的保管工作,及负责审核重要客户信息的借阅资格和借阅记录工作。 信息分析员,负责重点客户信息的筛选分析工作,需要有极强的专业分析能力。 信息采集员,负责重要客户信息的收集工作。工作职责包括信息采集和信息跟进。 建立客户信息档案,对重点客户信息进行记录存档,以便随时查阅保存。建立模式,建立客户信息档案,基本可分为文本档案和电子档案两种模式。文本档案会随着档案的增多而逐渐占用空间,检索信息极为不易,但由于该储存模式属于文本记录,档案信息一旦修改,就会存有记录,所以信息不易丢失;电子档案,不占现实空间,且检索信息极为方便,但由于资料存在于磁盘中,有时会出现数据丢失情况。档案内容包括:基本信息,如重要客户的姓名、电话、住址、工作情况等;合作概述,针对企业与重点客户的合作情况的总结,如合作内容和合作历史等。档案分类的方法有很多,如地区分类,按重点客户所在区域进行分类;相似度分类,通过重点客户信息相似度进行分类;姓名分类,根据重点客户姓名进行排序分类;需求分类,按重点客户对服务需求度进行分类,分为合作客户,意向客户,潜在客户,终止合作客户;事态分类,按重点客户信息紧急度分类,分为紧急客户,缓处理客户,可等待客户。 管理重点客户信息,了解管理工作程序中各步骤的工作重点,建立合理有效的重点客户信息管理制度。 建立管理制度,内容包括:责任归属,依据工作内容划分重点客户信息管理工作职责。档案建立,规范档案制定时效性和信息归档整合内容要求,保证档案制定时间与开发客户的时间一致,以及档案内容的标准化、规范化。更新修改,根据企业和客户的基本工作情况,规定档案更新修改限制和条件,并须有专人签字审核。查阅权限,建立信息档案查阅权限,未经许可,不可随意调阅外借重要客户信息档案。档案交接,制定重要客户信息档案的接受、整理和归档要求。建立管理流程,管理流程可分为:信息采集,针对重点客户目标,收集客户信息,辅助做好开发重点客户工作。做好重点客户信息档案建立工作,按照管理制度,填写信息档案,并对收集到的重点客户信息内容,做好档案评级分类。信息跟进,跟踪收集信息,及时更新档案,保证重点客户信息的准确性和时效性。信息处理,随时对收集到的重点客户信息进行分析处理,分析采集信息的准确性,合理筛选对企业有效的信息,对于无效或有误的重点客户信息,需上报文字材料申请销毁;做好重点客户信息档案的收集归纳工作。 最后,将这几部分的导图串在一起,就形成了“做好重点客户信息管理”完整的方法流程。 或许文字的话大家并不是很清楚,我们可以看下面的思维导图,能让你更加形象的理解和明白如何做好重点客户信息管理。

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